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第15部分

礼仪金说ⅲ-第15部分

小说: 礼仪金说ⅲ 字数: 每页4000字

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  从根本上来讲,要求服务人员在向服务对象提供热情服务时,必须同时具有对对方无干扰的意识,实际上就是要求服务人员在服务过程之中务必要谨记热情有度。
  所谓热情有度,主要是指服务人员在为服务对象热情服务时,务必要重点把握好热情的具体分寸。热情总比冷漠好,主动服务总比被动服务好,这自不待言。然而,什么事情都有一个度,热情之于服务,往往过犹不及。有道是〃添一分则多,减一分则少〃,凡事物极必反,如若热情过度,同样达不到预期效果。服务不够热情,通常会怠慢服务对象;服务热情得过了头,亦会有碍于服务对象。此处所说的热情的具体分寸,即为热情有度之中的〃度〃。热情有度之中的〃度〃,在服务过程之中,主要指的是服务人员在向服务对象进行服务时,不只是要积极、主动,更要切忌因此而干扰于对方。
  在日常工作中,服务人员的服务不够热情与热情过度,同样都是有害的。就现状而言,服务人员在普遍提倡服务行业热情服务的大背景之下,更应当防止矫枉过正,出现热情过度的情形。热情过度,实际上是一种人际交往中〃热情越位〃的具体表现,它不仅不合乎人之常情,而且还会使人产生一定的心理压力,甚至会误以为对方是〃来者不善〃,似乎有逼迫、哄骗之意。有时,还会令人担心:热情背后有没有什么企图,是商品或服务质量差,还是要加收费用,由此怕〃挨宰〃而不敢消费。
  在一般情况下,服务人员要向服务对象提供无干扰的热情服务,特别有必要注意以下三个具体问题。其总体要求,是要使服务人员在深谙现代人强调尊重自我心态的基础上,把握好热情服务的〃度〃。该〃热〃则〃热〃,不该〃热〃则不〃热〃,使服务对象在享受服务的过程中心安理得,不受过度礼遇的惊扰。
  其一,应注意的语言。按照惯例,服务人员在自己的工作岗位值班时,除了以常规礼貌用语,如〃您好!〃,〃早安!〃,〃欢迎光临!〃,〃再见!〃等,向服务对象主动致以友善的问候之外,一般不宜再多此一举地对对方多言多语。否则,就会产生负面影响,对对方形成一定的干扰。
  服务人员尤其需要在语言上避免出现下列差错。
  一是不适当的征询。动辄询问服务对象:〃您需要什么?〃假如对方在语言、表情、动作上均无此种要求时,服务人员其实是不应该主动进行询问的。因为对方或许只是进行一般性的浏览,或许还在举棋不定,服务人员上前这么一激,反而会打断对方的思路,很有可能会适得其反地将对方〃驱赶〃走了。

  第53节:第九篇 零度干扰(5)

  二是不适当的邀请。主动邀请服务对象〃进来看一看〃。当一位客人在一家店铺门口驻足时,想不想进去看一看,完全是其个人自由。此刻对其主动相邀,亦会扰乱对方的思绪,对对方是不够尊重的。
  三是不适当的推介。上前推荐介绍服务内容,请服务对象〃试一试〃,〃用一用〃,〃尝一尝〃。服务对象真正感兴趣的内容,他自然不会轻易放过。反之,他若是对此不感兴趣,服务人员要是主动上前推荐介绍的话,则有〃强迫服务〃,胁迫对方就范之意。实际上,服务内容新不新,价格公道与否,服务对象自己对此完全是心明眼亮的。服务人员就此所言甚多,实在毫无必要。
  其二,应注意的表情。在人际交往中,表情通常亦被人们视为一种信息传播与交流的载体。服务人员在向服务对象进行服务时,有必要对自己的表情自觉地进行适当的调控,以便更为准确、适度地向对方表现自己的热情友好之意。主要应从以下几个方面予以注意:
  一是不佳的眼神。在服务过程之中,服务人员要注意好自己的眼神。服务对象在自己面前出现时,下述五种眼神皆因有可能骚扰于人而在禁止之列:一是盯着对方,似乎担心对方进行偷窃;二是打量对方,似乎对对方满怀好奇之心;三是斜视对方,似乎是在对对方挑剔不止,或是瞧不起对方;四是窥探对方,似乎是在疑神疑鬼,或者少见多怪;五是扫视对方,即对他人的某些部位反复注视,此举极易引起服务对象的反感,尤其是在对方身为异性时。
  二是不佳的笑容。在服务过程之中,服务人员还要注意自己的笑容。虽说笑比哭好,但是笑也必须笑得得体,笑得是时候。只有在服务人员迎送客人,或者为对方直接服务时,适当的微笑才是可以被接受的。服务人员一人躲在服务对象身后暗自发笑,几名服务人员在一起扎堆儿说说笑笑,服务人员在服务对象出丑露怯时不住地偷笑,服务人员在一起议论笑话服务对象,服务人员当众莫名其妙地狂笑不止等,均为有碍于服务对象的不合时宜之举。
  其三,应注意的举止。服务人员在为服务对象提供服务时,一定要切记对自己的举止有所克制。下列四种有可能干扰对方的举止,理当严禁。
  一是不卫生的举止。当着服务对象的面,对自身进行诸如擤鼻涕、挖鼻孔、掏耳朵之类的卫生清理,或者随意用自己的手以及其他不洁之物接触服务对象所用之物,都属于不卫生的举止。
  二是不文明的举止。服务人员的某些不文明的举止,例如,当众脱鞋、更衣、提裤子、穿袜子,或是有可能使自己〃春光外泄〃的动作,对服务对象难免会有所影响。
  三是不敬人的举止。对服务对象指指点点,甚至拍打、触摸、拉扯、追逐、堵截对方,不仅有可能失敬于对方,而且对于对方也会形成一定程度的干扰,甚至会令对方心怀不满,毛骨悚然。
  四是不负责的举止。有些服务人员未经服务对象要求,往往一厢情愿地将自己正在销售的商品或说明书硬塞到对方的手中,吁请对方〃看一下〃、〃试一下〃。实际上,这是一种强加于人的不负责任的表现。

  第54节:第十篇 距离有度(1)

  第十篇 距离有度
  在现代服务中,人们随着自己的物质满足实现之后,进而言之会提出一些舒适度的、精神享受的、心理满足的,乃至身份炫耀的要求。
  比如我们上次讲,买一件衬衫,五块钱一件能穿,高档的品牌,羊绒的,四千,五千,甚至上万的也有。那你说,你买一件一万块钱的衬衫是为什么?
  我们讲服装无非这么几个功能:第一,实用。即避暑御寒;还有遮羞,把关键部位挡住。第二,品位。即展示自己审美的层次。第三,职级。即借以显示人与人之间的身份差别。实际上,五块钱的衬衫能穿,五千的衬衫也能穿,没有人告诉我买五万块钱或者五千块钱的衬衫是为了遮羞,也没人说卖一万块钱一条的裙子是为了御寒或者避暑,肯定没有。如果有人那么做,那实际上是表示品位,表示独特,或者是一种身份的差异,我们叫身份炫耀。此外还有一些因素,比如说时间和空间的因素。
  人有一个特点,他必须与人交往。有个同事说:〃我不愿意见人。〃我说:〃你顶多做到二十四个小时,我就不相信你四十八个小时,七十二个小时,一百零八个小时都不见人,不可能。〃人是社会的动物,长时间见不到人是不行的。你要是二十四个小时见不到人,你就烦燥不堪。
  有一次,我们到北京郊区的一个地方度假去了,条件非常得好,清爽宜人,人迹罕至。一个同事跟我讲:〃能住在这儿就好了。〃我说,说句你不爱听的话,在这里你住一天可以,住五天可以,但其极限是一星期。你信不信,且不说你要买东西买不到,你上网不能实现,你想去精品店、你想去酒吧,没有那种可能。退一万步讲,在这里你见不到人,人为什么有时候要去逛街?要去星巴克买一杯咖啡喝?为什么要到酒吧坐一坐?实际上,他是找和别人共处的感觉。
  人有时候怪怪的:一方面不能见不到人,但另一方面也不能见到太多的人。人很怪啊,没有人不行,人多了有的时候也是不行的。例如,在公共场所里,人与人距离过近,就容易出现这样的问题。人其实有一种对他人的身体排斥感,或者叫做身体屏蔽区。比如,我参加谈话节目,我和主持人的距离是半米,半米这个距离比较合适。如果是长沙发,我和主持人你一边、我一边,中间空一个人的位子,相距半米比较合适。说句不该说的话,如果我想更贴近主持人,大概只有以下三个可能:第一,我是你家孩子。假定你当了妈妈了,我是你家孩子,那我趴在你脖子上都没事儿。第二,我是你爹,或者兄弟。第三,我是你家那口子。否则你打趴我,或者落荒而逃。所以人与人之间的距离是非常重要的。
  现代服务礼仪强调一个重要的概念,叫做距离有度。它的基本含义是:我们在日常服务岗位上为服务对象提供服务时,必须和对方保持适当的距离。距离过近,有碍效果;距离过远,也有碍效果。距离不适当,有碍于人;距离适当,才能促进服务效果,这就是我们所强调的距离有度。
  我首先来举一个人际距离过犹不及的例子。
  有一次,朋友请吃饭,是在南方,他是南方人,是我同学。周末了,我到他那儿开会,他们两口子请我去吃饭,还有一些亲朋好友作陪。当时我们包了一个雅座,那是一个高档的酒楼,特一级的。我不知道是当地的习惯,还是什么原因,我们一共十个人,每个人后面站一个服务生。我是比较喜欢安静的人。本来我就不太爱说话,但当我说话的时候,身后还站着一个人,我很别扭。我就告诉小姐,我说:〃谢谢你了,你忙你的去吧。〃结果小姐笑容可掬地回答:〃不用。〃你让她走,她不走,那她默默地站在那里不就完了吗?她不,她还积极参与。我们当时比较随便,大说笑话,结果她比我笑得还狠。

  第55节:第十篇 距离有度(2)

  男同志往往有个小缺点,漂亮姑娘在场的时候话多,当时服务小姐一笑,他说笑话的人更来劲儿了,结果吭哧吭哧没完,你说我烦不烦?但是我还不能说!人家请你吃饭,你挑什么毛病?这样一来,我就没吃好。你想想:你吃饭的时候,身边站着一个人,就在你背后,你会有什么感觉?
  其实,像那种地方,有那么两三个服务生就足够了。比如,屋里有一个在待命,或者全部都在门外等候。有人叫你,你再进来服务,那样做才是比较妥当的。
  我在讲政务礼仪的时候曾多次强调过:会见客人的过程中,一定不要频频为对方斟茶倒水。请设想一下嘛:当时我在谈事儿,你上来给我斟茶倒水,你可能会打断我的思路,而且还会分散我注意力。咱们都是有身份的人,你给我倒水,我肯定说谢谢。不说谢谢,我也会叩指致意,这样一下子我就会中断思路。其实不必频频续水,你十五分钟,或者二十分钟续一次就行了,那样也能满足客人的常规需求。
  总而言之,在服务过程中,人与人之间距离有度的问题,一定要引起广大服务人员的高度重视。必须记住这个〃度〃,过了不行,不到也不行。
  我们需要在此再次强调的是:现代服务礼仪的重要概念之一服务者与服务对象之间必须保持适当的空间距离。在此问题上,服务者应主动采取行动。
  具体而言,在服务现场,距离有度的含义就是:当我们接待服务对象,或者为服务对象提供服务时,应该主动与对方保持适当的空间距离。我刚才强调过的:这个距离不到不行,这个距离过了也不行。所谓过犹不及,既不能远,也不能近。
  距离有度在此不仅仅是一种空话,也不是只可意会、不可言传的一种东西,它实际上是有规范的。我们可以讲的是两个具体角度:一个角度是有所为,即什么样的距离是适当的;另外一个角度则是有所不为,即什么样的距离是不应该的。下面,想把它们分别的来谈一谈。
  首先来讲讲所谓有所为的距离。具体而言,它指的是我们在服务现场为客人提供服务时,所应该有的距离。不管是站立服务、就座服务、柜台服务,或者无障碍、无屏蔽服务,大体上来讲,正确的服务距离主要有以下几种:
  第一,叫做常规距离。字面意思一听就很清楚,就是在正常的情况下,人与人之间所普遍适用的一种距离。它会是双方间距多远呢?半米到一米半之间。有同志问:届时是不是要弄一个尺子量着呢?那倒也不至于。它指的实际上就是一步之遥。当你和别人说话时,与对方应保持一步之遥的距离,那样一来,你身上的体味,你说话的时候唾液飞沫,甚至你举手投足之间的动作,统统都不会有碍于人。你有没有这样一种感觉?俩人坐得太近,咱俩翘腿,我往这边一翘,你也往这边翘,两脚搭一块去了。我们要有一米半左右的距离,就不存在这个问题。再如,说话的时候,我的声音大了,唾沫星子奔你去了。我俩相距过近,你是躲还是不躲?常规距离,实际上就是人与人之间在其日常交往中普遍存在的距离。
  第二,叫做展示距离。所谓展示距离,就是我们在服务现场,向服务对象介绍产品服务、操作产品、展示其技能时与对方相互之间的距离。常常会有这样一些情况,比如我卖摄像机、卖数码相机、卖MP3,有人不会用,我得调试一下、试用一下。常规的展示,距离是多远?一般是一米到三米之间,最远的话一般不多于五米。大体上是一米到三米之间。双方相距太远了看不清楚,你得拿望远镜去看;离太近,你趴到别人身上也不至于,又不是抢购。简言之,展示距离,在一米到三米之间,�

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