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第3部分

上下班路上能做的95件事-第3部分

小说: 上下班路上能做的95件事 字数: 每页4000字

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    吉原是近铁水牛棒球团的狂热球迷。所以,有关关西棒球团的新闻记事,他主要是从互联网上获得。    
    因为国际互联网是像网眼一样的遍布全世界的通讯网络。 所以,无论是首都圈还是其他地方,都不例外。甚至可以说,无论是日本还是海外,互联网都是一个全球规模的信息源。    
    印刷品由于运输的原因,受到距离的制约。住在东京的吉原无论多么想获得关西棒球团的信息,纸质报纸都会将话题偏向于在东京的棒球团。    
    从这一意义上说,互联网的信息显得弥足珍贵。能在电车上用于看这些报纸的PDA真是一种方便的工具。


第一部分 工作因上下班路上时间的利用方法而发生改变第4节 随意浏览电子杂志

    随意浏览电子杂志    
    竹内裕明(39岁),从事以风险企业为对象的指导业务。他乘JR中央线电车上下班,从国立站到四谷站这段时间里,他通过PDA看杂志。    
    虽说是杂志,但并不是纸质杂志。是通过电子邮件发送过来的“电子杂志”。边看这种数码杂志,边使头脑清醒。他使用的便携电脑是夏普公司生产的“ZAURUS”系列最新型产品。夏普公司的“ZAURUS”系列产品从电子笔记本时代起就是最畅销商品。    
    “即使一只手拉着车内的吊环,另一只手也可以操作。挺方便呀。”    
    这种“ZAURUS”电脑同其他PDA一样,可以放进衬衣口袋里,所以与纸质周刊杂志相比,要方便得多。而且,与在电车里翻看周刊杂志相比,获取信息更轻松。    
    电子杂志基本上是免费阅读,花的只是移动电话费,或是网络通讯费。这也是一个巨大的优点。    
    有哪些电子杂志在发行,互联网的主页上一般都有介绍,可以通过操作来查找。如果想看的话,只要发送一份“希望购读”的邮件就可以了。手续很简单。对方发行时,就会自动发送过来。    
    电子杂志里也刊登了新闻记事的概要,因而也能获得信息。    
    “因为有各种各样的电子杂志,所以并不觉得无聊。种类和内容非常多。我根据早晨的心情选择所要看的内容。如果是纸质杂志的话,肯定是做不到的啊。买哪一种杂志,还得先做决定。”    
    迄今为止的杂志,虽然丰富的视觉和长篇的记事是它无可替代的优点,但电子杂志简短的记事和信息收集是它最大的长处。    
    “我并不是不看纸质杂志。在办公室和家里,看纸质杂志,而在电车里看电子杂志。根据情况对待。”    
    像竹内那样,根据环境的不同,来选择信息源,不失为一种聪明的做法。    
    移动电话·PHS是最小的便携工具    
    虽然与电子笔记本大小差不多的PDA在上下班电车中使用很方便,是一种便利的信息工具,但是,最近移动电话·PHS(简易移动电话)的性能也得到了提高。收发邮件当然不用说,最新机型还能浏览互联网。    
    木暮祐一(32岁),是移动电话收藏家,拥有500个以上的移动电话。即使在移动过程中,也是用移动电话PHS来处理业务。    
    “便携式电脑虽然能处理各种事务,但使用频率最高的是处理电子邮件。电子邮件的话,使用移动式通讯工具,即移动电话或PHS就足够了。”    
    他虽然拥有许多手提电脑和PDA,但带在身上的最小单位是几只“移动通讯体”。    
    “移动电话·PHS每个公司都提供各种各样的服务。但研究一下收费和服务内容,就会发现,各个公司都有它的优点和缺点。所以,我出门就带着好几个。”    
    有的机种专门用来通话,有的机种专门用来收发邮件。木暮根据用途的不同,同时使用几只移动电话和PHS。    
    电话不仅用于阅读工作单位和朋友们发来的邮件,还用于阅读电子杂志。    
    “只是一次接收的文字数量根据机种的不同有一定的限制。这一点不得不考虑呀。而且,收发电子邮件时,是收费还是免费,根据机种的不同,服务也不一样。有必要事先确认一下。”    
    从手提电脑到PDA,从PDA到移动电话·PHS,信息工具在不断地小型化。    
    如果是每天早晨在电车中能保证有座位的人,使用手提电脑就可以了,但如果乘拥挤的电车,使用的信息工具还是方便的为好。    
    不过,在车内使用移动电话·PHS还是节制一点为好。尽管不发出声响,在礼节上没什么问题,但却存在着电磁波的问题。关于对人体和医疗器械的不良影响,也有意见认为,由于是微量的电波,所以不存在现实的问题。专家们也存在着意见分歧,不过有必要注意对周围的人所产生的影响。    
    不管是发邮件还是收邮件,不在电车中进行,而是在出门之前做完,或是在站台上完成。养成这一习惯为好。    
    在上下班的路上这一有限的时间里通读“指南”    
    柴田杉子(36岁),作为公司的外派职员,负责管理出版社的数据库。她上班乘电车,单程15分钟。利用这一时间,柴田浏览与自己的工作有直接关系的计算机方面的书。特别是自己所使用的软件的用户手册。    
    “用户手册,在家里可没有心情去看啊。虽说是这种东西,但如果你决心‘在电车中就看这个’的话,你就会意外发现能够看下去。”    
    使用软件而不看用户手册的人很多。因为手册太厚,有时如果不一边实际操作一边看的话,里面所写的内容也搞不清楚。    
    而且,最近的软件只要看看画面上的图标和菜单,使用方法就基本清楚了。即使不特地去看用户手册,也不要紧。    
    但是,如果一开始就习惯于自己的使用方法的话,就不会知道制造商为用户精心准备的方便之处,而继续去做那些完全用不着做的吃力活儿。    
    任何部门都会有一两个熟悉计算机的人。他从后面看了你的操作,突然问道:“为什么要搞得那么麻烦呢?”也许有人有过这种经历吧。    
    因为是自己所使用的软件的用户手册,所以,柴田决心即使有再难理解的地方,也要把它啃下来,决不放过。这最终会使自己的工作变得轻松。    
    最近读完的是WINDOWS数据管理软件“规程”的用户手册。虽说花了近一个月的时间,但看完后,自己在电脑的操作方面上了一个大台阶。此外,对那些公司里发下来的“要在什么什么时间之前看完”的资料,柴田也准备在上下班的电车里看。    
    对柴田来说,上下班路上的时间就是工作时间的一部分,是完成那些在公司里没有时间去做的“额外工作”的预备时间。    
    但是,如果严格地去实行这一计划的话,不会觉得累吗?我们对柴田提出这一问题。她微笑着回答说:“有时也实在不想看与工作有关的书呀。所以,我包里也一直装着一些看了也不觉得累的书和休闲书。”    
    在没有兴致时,也有个“逃避的地方”。这种内心的充裕也许就是能够坚持在车内读用户手册的秘诀吧。


第一部分 工作因上下班路上时间的利用方法而发生改变第5节 “折纸艺术”

    以带回家的工作为契机而开始的“折纸艺术”    
    小林由美(21岁),在三鹰的幼儿园当保育员,乘西武多摩湖线和JR中央线上下班。    
    小林在上下班的电车中做折纸,是从为幼儿园的活动作准备而开始的。幼儿园每个季节都有各种不同的活动。从几周前就要开始准备和计划。    
    当然,在幼儿园里,眼睛不能离开孩子。只有在幼儿园下班后才能做这些准备工作。    
    “一些装饰要等孩子回家之后,把教室卫生打扫完才能做。”    
    有时候来不及准备,就把剩下的工作带回家做。但是,在家里又不想干工作,只想听听音乐,和朋友们在电话里聊聊天,消遣消遣。所以,决定在早晚上下班的电车里做这些工作。    
    “装饰会场的折纸手工艺品,需要量很大。因为折纸可以在车里做,所以上下班的路上就做了。”    
    起初,在电车中很不好意思,就偷偷地在包里折。可是周围的人不知道你在干什么,都盯着看。这样反而更不好意思了。不知不觉中就很坦然地拿出来折了。    
    “开始做了以后,觉得折纸也挺有趣。所以,即使下班了,也在回家的电车上把折纸当作一种兴趣来享受。”    
    在图书馆,有时翻到折纸造型作家吉泽章的著作《折纸博物志》(镰仓书房),从中了解到,折纸绝不只是面向孩子们的游戏。    
    “折纸工艺不仅是日本的传统工艺,也是一门艺术啊。”    
    据说,后来小林以那本书为基础,要在电车中向高技术的折纸工艺挑战。在上下班的路上,由于工作而开始的折纸,不知不觉间变成了兴趣爱好。    
    “这儿最好”——模拟演示在早晨上班的路上完成    
    今天的成功与否将直接影响到自己的业绩,进而影响到公司的业绩。一天中要面对如此重大的局面。    
    能不能干好呢?顾客的反应如何?从早晨出门上班开始,紧张感就开始加剧。    
    如果在电车中抱着这种忐忑不安的态度的话,那么,还是积极地利用上下班路上的时间为好,这样,离成功就只有一步之遥。    
    古川理彩子(25岁),在服装行业工作。各种制造厂的员工以及小饭店的员工的制服是她负责工作的对象。具体地说,就是去拜访顾客,听取他们对新的制服的期望,并提出与他们的要求相适应的花样和预算。    
    这个行业的竞争非常激烈。有时还要与其他公司进行设计比赛。好的产品如果不稍微便宜点的话,客户就会被别人抢走。当然,如何使自己公司的卖点更富吸引力的演示宣传也很重要。古川的责任重大,不允许有半点疏忽。    
    于是,古川在去访问顾客的电车中,构思着预演计划。    
    哪种料子和花样适合于顾客?其原因是什么?而且,还要就其质量与价格的合理性进行说明。    
    头脑里要有一个大致的轮廓。    
    “如果给自己的时间只限于20分钟的话,在电车里看着表,从头至尾,依照顺序,在大脑里演示一遍。”    
    不管是谁,在演示之前,如何去做,是要稍加考虑的。但是,也有很多人都漠然地认为“嗯,大致就是这种感觉”,就完事了。这样的人,在正式出场时,一旦被问到出乎意料的问题时,就会冷汗淋漓。如果回答说:“这个嘛……在下次您问的时候……”无论如何是解决不了问题的。    
    古川在电车中,就当对方站在自己眼前,模仿着现场,不省去任何程序。    
    这样做的结果是,在正式出场时,不慌不忙,满怀自信地向对方作说明,给人以深刻的印象。项目就会向着具体的方向进展。    
    当然,与客户的协商并不是一次就能成功。经过细小部分的变更,最后工作的推敲,才能最终达成签字。    
    展示结束后,回家路上的时间也不浪费。如何响应客户们在见面时所提出的要求,新的步骤如何开展等,这些计划又开始在脑子里构思了。    
    其他料子的样品从哪里进货,花色的变更委托给哪个办公室等等。为了能够立即变成行动,开始酝酿新的主意。    
    把上下班乘车的时间和在路上行走的时间都作为安排工作和杂务的时间。这种认真劲儿就是生活的最大乐趣。短时间的有效利用,一定能实现自我价值,取得巨大成功。    
    碰见上司或同事也不坏    
    上下班路上的时间是不会受到任何人打扰的宝贵时间。虽然这么想,可是早晨乘上电车,有时会碰见乘同一条线路的上司或同事。    
    因为到了公司后整天见面,所以,也许有人不想在电车里还能见到自己的上司或同事。特别是当碰到一个难缠的上司时,这种心情就更加强烈。    
    但是,事物在于想像。如果把碰到上司或同事当作与他们加深交往的机会,又如何呢?    
    在电车里与上司或同事在一起,自然而然地会涉及到工作方面的话题。但与在公司内见面时的气氛完全不同,会说一些非原则性的心里话。意义就在于此。    
    在车内看到同行业其他公司的广告时,也会交换自己所知道的有关这方面的信息。    
    许多人由于受到相同的外部刺激,相互之间会交换意见和想法。随着谈话和议论的深入,有可能产生出一种出乎意料的想法。    
    如果这时有上司在场的话,他有可能说:“那就试试看吧。”这样一来,用不着准备烦琐的计划书,工作也会很快取得进展。    
    与工作没有直接关系的,相互之间的私人话题也会涉及到吧。在公司里,与工作无关的话题,要适可而止。必须做到自我克制。但是,到了外部世界,气氛是开放性的。平时不苟言笑的上司,也有可能突然开始谈有关自己的兴趣问题。    
    在公司外进行了无意识的交流,在公司内商量工作时,就会产生一种与以前完全不同的亲近感。    
    在上下班电车中的巧遇是与同事或上司之间关系的润滑油。碰见了,千万不能装作视而不见。这种偶然的巧遇,应该以积极的态度去面对。


第二部分 上下班路上的时间是取得资格证和加强记忆的宝贵时间第6节 实现梦想的宝贵时间

    实现梦想的宝贵时间    
    菅野博之(62岁),曾在东京和大阪过着公司职员的生活。他在关西经济联合会发行的一本小册子《关经联》里,这样写道:“在拥挤的电车中,完全不在意周围的人。自己所站的地方,或自己所坐的50厘米见方的位子就是‘小书斋’。在那里,支配着自己的时间,学习语言学,阅读历史书,思绪飞到海外畅游。实在是幸福的时间。”    
    据说,过着忙碌生活的菅野,有时将自己想做的事造一个表。如海外旅行、古寺朝拜、油画、音乐欣赏、法语学习、书法、天体观测等。把自己的“梦”列了16项。    
    他决定按照先后�

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