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第16部分

做大-第16部分

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    适才适任是企业经营者渴求的事,可以让企业经营者松口气,因为优秀员工不需额外鼓励和特别管理,只需适当的训练和发挥的空间。善用人才    
    知人且善任,对于业绩有很大的影响。假如只是一个人单独工作,可以任凭自己的喜好推动业务,可是一旦必须借助别人的力量,就须顾及对方的想法,来决定事务和推动工作,否则就无法顺利达成目标。因为双方如果无法相互配合,必然会产生许多不平、不满,而阻碍工作进展。    
    当员工人数由几个人增加到几十人、几百人时,就必须经常统合内部组织,努力贯彻经营者的想法和方针;知人善任的企业,必然可以快速成长。    
    假使每个员工都拥有充沛的冲劲,必然能够发挥潜力成为组织的力量,也就是所谓的“合作效果”一加一不等于二,而是等于三或四:如果组成发挥合作效应的企业,必然能够急速壮大。    
    假如企业拥有大量优秀的员工,又能够予以充分运用,必定能够顺利成长发展;但是,只是安静地守候,优秀的员工是不会自动上门的,企业必须主动出击,募集资质优异的人才。    
    人员的采用、组织化(培育和训练)、赋予动机、培养对经营者的信任感等,必须解决的问题堆积如山;所以,无法在此一一阐述,只有尽可能地归纳、整理重点。    
    在此所叙述的各种方法,请不妨予以尝试,如果能够培育优秀员工,公司必定能够成长;许多经营者都对人才的培育非常有兴趣,但是部分人士口中高唱人才培育,实际的行动却十分有限。    
    人才训练可说是企业的百年大计。    
    1?郾人员的采用和早期战力化    
    中小企业很难招募到优秀的人才,因为优秀的人才都希望庇护在大树下,所以安定性高的大企业、政府机关、金融机构是他们优先考虑的对象。    
    正在快速成长的T公司,在大学里展开大规模的募集活动,花费不少经费,结果采用成功的人数,仅是预定人数的1/3,只有9个人;当然随着业种的不同,情况可能也有所不同,但是一般而言,中小企业确实较难招聘到理想的员工。    
    经常好不容易招聘到的新职员,竟在一年后全部辞职,难怪经营者会摇头叹息:“现在的年轻人没有定力,无法承受磨练。”    
    其实绝大多数的情形,都是因为公司的培育体制不完整,让新进人员感到对将来的不安、失望。对于生长在富裕的时代,接受过度保护的年轻人来说,刚出社会会有许多困惑和疑虑,因此如何使他们能够早日适应社会生活,也就成为主要的重点。    
    2?郾缺乏理想的企业留不住人才    
    企业有没有未来性,对于员工的离职率有很大的影响。无论是谁,假如觉得自己置身的企业没有未来性,那么很快地就会转到其他企业服务。因此企业的长期发展很重要,如果没有未来的梦想,一定留不住人才。企业必须揭示发展的远景,拥有梦想,而且同时拥有实现梦想的客观条件,这样员工才会勇往直前。毕竟激发人们的欲望,都是以“未来”为目标。    
    企业必须设立中期和长期的经营计划,只要公司全体员工共同努力,计划即可实现,如此一来可促使员工克服当前的困难,激发他们奋斗的意念。    
    3?郾以能力作为人事升迁的基本    
    现代社会,即使是大企业的年资功绩排序制度也在快速地崩溃,能力主义将逐渐占优势,优秀的人才不会再受到传统的束缚,能够迅速攀升到适合他们的职位。不过,就整体的社会来说,尚残留着年功排序的风潮,对于能力主义的人事布局,仍然不无影响;但是为了超越竞争对手,必须贯彻能力主义的人事布局。    
    不过,提拔人才予以重用,固然是件好事,但是对于一个人的评价,常会随着立场和标准的不同而有所不同,于是便产生问题。例如:经营者对于某人赞赏有加,想将他提升为主管,可是周围的人是否也给予他同样的评价?假如答案是否定的,那么即使这个人成为主管,周围的人不肯和他配合,甚至扯他后腿,业务势必无法顺利完成,这就是人事上的难点。    
    虽然有困难之处,不过能力主义确实逐渐成为时代的主流,所以仍然必须贯彻企业内部的能力主义。而且在上位者往往比较偏袒自己直属的属下,有时虽然属下的能力,还无法担当主管的任务,但是仍然给与极力推荐。    
    假如让新进人员觉得,只要具备实力,就可以超越前辈,登上管理阶层的宝座,那么新进人员会充满干劲,力争上游;反之,新进人员觉得升迁渠道阻塞、不知道什么时候才能升为主管,那么他们将会失去斗志,而且如果无法树立令新进人员愿意埋头苦干的人事体制,企业就没有前途性可言。所以务必确立能力主义的人事管理,只有如此才能超越竞争对手,实践企业成长的理想。    
    提高士气    
    人们在什么状况下最充满干劲?是自我的存在价值被肯定的时候。当感觉到自己对伙伴有所贡献,被依赖、被信任,是不可或缺的时候,人们通常会奋发努力。相反地,假如自己的存在被否定,则很容易掉入失望的深渊。    
    无论如何,在企业中努力的员工越多越好,因此如何让每个员工,都觉得他们的存在受到肯定,是一个很重要的课题。    
    每家企业都在进行各种提振士气的方法;在此我们仅以人们在什么样的状况下,能够在组织和集团之中,肯定自己的存在价值,为基本的论述重点。但是,只要能够掌握这个基本的重点,下面只是如何运用的问题而已,所以请根据自己公司的状况,构思如何提振员工士气。


第四部分 从个人奋斗到团队建设第32节  重视团队精神

    一个公司便是一个小团体,企业经营者必须懂得尊重人才,并使这个团体产生向心力,以使公司稳定发展。    
    企业经营者最重要的职责,莫过于激发优秀人才为公司效命,给予充分授权。组织工作团队一事,企业经营者绝对不可假手他人。    
    组织工作团队的过程包括:    
    ●    
    物色并延揽优秀人才。    
    ●    
    激励员工士气,提供优良环境与待遇。    
    ●    
    鼓励员工不断充电,追求新知,以赶上公司成长步调。    
    ●    
    员工不适任,立即更换。    
    除此,以下也是有关组织优秀工作团队所应该注意的事项:    
    ●    
    以过去的表现,衡量员工或主管能力的好坏,当做提拔升迁的参考依据。    
    ●    
    优秀员工和主管必须对环境有应变能力。    
    ●    
    公司经营团队的每一成员,必须对公司的营运方向和目标达成共识。    
    ●    
    工作团队中,不允许有个人主义和本位主义存在。    
    ●    
    稳定成长的公司,可以从内部员工提拔升迁为重要领导骨干,但是对于一个业务扩张的公司而言,可能必须外聘,企业经营者外聘人才时,必须注意他的忠诚度。    
    ●    
    尊重善待重要干部和员工,如同对待顾客一般,协助他们解决任何问题,让他们能够专心工作。    
    此外,延揽人才时必须特别小心,适才适任,如果无法找到适合的优秀人选,那便是企业经营者个人的问题了。    
    强调责任感    
    企业经营者必须清楚表达出他对员工的期望,以及要求员工遵守各项规定的讯息,建立起务必完成分内工作的责任感。事情能否顺利解决,完全在于管理者,因为管理者树立不可违逆、不可挑战的形象,是作为管理者该有的职责,如此才能顺利领导团队的运作。    
    管理者应该也是个胜任工作、愉快且有责任感的专业经理人,能够率领公司员工做好份内的工作,因为他将能够明白地透露出对员工的期望和要求员工遵守的讯息。    
    作为一个企业经营者,只有做到让员工了解自己的期望,并要求员工切实遵守,妥善处理假如员工未能遵守要求,而可能引发的对立问题。如果企业领导者想当好好先生,不对员工做严格要求,长期下来,公司的重要干部无形中也会受到影响,公司营运表现自然而然不理想。    
    白手起家的企业经营者总是假设公司员工会像我们一样地专心投入,善尽职责,殊不知,员工的工作动机和企业经营者的动机截然不同,企业经营者创业,辛苦工作是要满足自我成就和打下一片江山基业,而员工的工作动机,却可能只是单纯地求安定和有份固定收入而已,企业经营者必须认清这一点。    
    为了让员工能够善尽职责,企业经营者有必要清楚地表达对员工的期望,并要求员工确实遵守,这样才能提高员工的责任感,而欲达此目的,奖惩分明是非常重要的。    
    要求员工有责任感,并善尽职责,必然会衍生经理人和员工关系的冲突与对立,可是如果管理阶层都想当好好先生,员工对工作的责任感将会松懈,进而消失,伤害公司营运。因此,企业经营者必须明确地表达他的要求,并严格要求员工遵守,最好的方式是奖惩分明。论功行赏    
    有奖惩,员工才会更卖力地工作。奖金发放制度是企业经营者达成营运目标的重要策略之一。虽然有很多理论指出,薪资待遇不是激发员工工作士气的第一原动力,而是视情况而定,不同特质的员工有不同的需求,但也不尽然。    
    员工可分为新进员工、资深员工、业务人员和经理级管理人员等四大类。就其特质分别说明如下:    
    ●    
    新进员工:工作主要动机是获得薪资报酬,以满足他们个人生活所需,流动性高,特别是劳力密集的行业。    
    ●    
    资深员工:在公司工作已有一段时间,对于有利于员工的政府规定知之甚详,他们非常在意每一分所得,而且斤斤计较,也会和同僚的收入做比较,因此,会向企业经营者要求他们认为应该得到的报酬。如果处理不慎,可能会因此造成公司员工士气低落,企业经营者必须谨慎小心,最好的方式是制定并公开薪资待遇标准。    
    ●    
    业务人员:他们工作的动机有两种,一是为了赚钱,一是为了求得较好的发展机会;对于后者,金钱需求可能次之,但是仍然很重要。无论如何,对业务人员的薪资给付应制定薪资标准,包括底薪、业绩奖金和分红制度。    
    ●    
    经理级管理人员:他们的薪资给付应兼顾个人表现和公司或部门的整体表现。    
    论功行赏,根据员工表现给付员工薪资,是目前最盛行的给付薪资的标准,无论是大型企业或是中小企业大都采用此一模式,以获利能力、生产力、品质和出勤率,衡量员工个人、工作团队和公司整体的表现,不过,实施此一计划通常必须允许员工参与公司营运和决策。    
    以下是企业经营者在制定员工薪资和奖金标准时的一些注意事项:    
    ●    
    可以制定具有创意的薪资和奖金标准,前提是每位员工都必须充分了解该制度的内涵和意义。    
    ●    
    以现金给付当做员工的报酬只是方式之一,企业经营者也可考虑发放股票等多种方式。    
    ●    
    企业经营者的个人所得须与公司获利成正比,也不可与员工有过大的差距,避免引起员工反弹。    
    ●    
    考虑实施“员工认股计划”(ESOP),不但可鼓舞员工,公司也可留有许多现金作为营运周转,同时,不管员工或公司都可享有所得税优惠待遇。    
    ●    
    员工表现优异时,奖金尽可能迅速发放,不要拖延过久,以达立即奖励的效果。    
    员工个个聪明而且学有专精,有些人对劳动所得等相关议题相当专精,企业经营者千万不要试图占员工的便宜,当公司有盈余时,不吝与员工分享。不过对企业经营者而言,担心的是“患寡”而不是“患不均”,特别是景气低迷,公司没有获利的时候。如果在这种情况下,企业经营者倒是可以试着说服员工共体时艰,请员工在加薪要求的部分做让步。    
    所以,有些人认为薪资待遇不是员工投入劳动市场的第一项考虑因素,但是,当你的竞争对手开始以重金挖角的时候,你就可以发现,薪资待遇对员工的重要性。    
    除了一般的正常薪资之外,企业经营者也应考虑以奖金的方式奖赏公司团队和业务人员的表现。    
    企业经营者应将奖金发放视为一种营运策略,而不是营运成本,依此原则,奖金制度的设计便得具有激励作用,以鼓舞员工士气,并诱以达成公司营运目标。


第四部分 从个人奋斗到团队建设第33节  加强内部沟通

    公司内部的和谐气氛,有助于不同意见的传达。而这就有赖于沟通的技巧。身为一个企业经营者必须了解,公司内部员工沟通渠道畅不畅通?员工下情能不能够上达?部门间的沟通情况是否良好?有无书面的沟通渠道?公司员工是否能够了解公司营运策略任务和目标?    
    此外,沟通的方式在企业经营方面也是不可忽视的一环,一般而言,口头沟通的重要性,远胜过书面沟通。要确保口头沟通的有效性,企业经营者必须培养员工专心聆听的企业文化,同时,企业经营者也必须仔细聆听员工的心声及对问题的看法,并给予正确、立即的回应,才能达到双向沟通的目的。    
    但是,在复杂事项的沟通上,采用书面辅助的方式,例如教导员工有关财务报表的营收、损益的互动关系时,最好印制手册说明,同时,有关公司组织章程、营运策略、营运计划、营运目标、员工福利、奖惩制度和退休金办法等,也宜采用书面化的沟通方式。    
    大部分的中小企业都没有设立人力资源部或公共关系部门,使得上情很难下达,因此�

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