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第17部分

创新经营实战全书 杰克·韦尔奇-第17部分

小说: 创新经营实战全书 杰克·韦尔奇 字数: 每页4000字

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上修理服务系由外包厂商提供。公司依据顾客订单的需求制造产品,能在不到2个营业日内交货,这就是敏捷! 
    现在让我们来仔细看看这个依顾客需求来提供快速周到服务的电脑公司。基本上,戴尔所提供的个人电脑系统都是迎合顾客的需求。例如,顾客可以选择多种彩色显示器,功能特别多的英特尔微处理器,或是其他的配备设备。顾客所收到的笔记本或桌上型电脑,都已经预装上DOS、视窗等操作系统,或者是文字处理及报表处理等套装软件。其实,戴尔公司本身并不生产或储存这些软件,而是向一家大型分销商蒙利莎订购。戴尔公司为什么要这样做呢?因为这些服务可以吸引那些只爱与单一供应商打交道的顾客。 
    若想真正了解戴尔电脑公司,就必须先了解它把钱放在哪里。它并没有把钱放在固定资产上,也没有自己的工厂,它只租了二间小厂房,用来将外购的零件组装成电脑。它是一家价值数十亿美元的公司,投资在固定资产上的却只有5500万美元。这就使戴尔公司每块钱的固定资产投资,可以产生出成果5美元的营业收入。而相比较之下,另一家电脑领导厂商每块钱却只有3美元的营业收入。 
    固定资产投资上的节省,使戴尔公司可以把钱花在刀刃儿上,例如可以训练业务员及技术服务员,提供他们最好的电脑、资料库及软件,并且每年在信息技术研究上支出5000万美元。公司的业务员并非只是靠销售赚钱糊口的员工,他们全都是大学毕业、经过良好训练的人员。他们会注意聆听顾客的问题,也会主动问顾客问题,然后将顾客的好恶,包括对戴尔电脑的构造、外观、价格的褒贬及竞争者的产品情况等,全都输入公司的电脑档案。公司的销售队伍和技术服务专家,坐在有如足球场大的办公室里,每天处理三万多名顾客的电话或邮件。 
    这些快捷周到服务的背后隐藏着戴尔的经营理念,也就是“顾客必须得到高品质的满意经验,而且光是让顾客满意还不够,我们还必须取悦他们。”戴尔对此一理念非常认真:“顾客来此,如果没有受到吸引,生意就无法维持长久。” 
    迈克尔·戴尔并不知道如何设计或制造最棒的电脑,他真正懂的是如何销售。戴尔电脑成长迅速,完全归功于迈克尔·戴尔知道公司真正的优势,他以创新的方式接近顾客,然后竭尽所能取悦他们。 
    对于戴尔公司的维护工程师来说,每周的维护顾客会议,都是他们的“恐怖时间”。在此会议上,从高级主管到生产线工人,每个人都对于顾客的抱怨与建议仔细地加以检讨。只要是一周之内无法解决的问题,每周五都会被提出来检讨,直到解决为止。这种对顾客高度负责的态度,正是戴尔公司的成功之道。 
    1991年5月,美国《品质调查权威报告》对个人电脑所有者进行的满意调查显示,戴尔在客户满意方面排名第一。1993年9月,戴尔又再度获得第一名。 
    迈克尔·戴尔这种尽力接触顾客、取悦顾客的简单策略,获得如下明显的成果:戴尔是500强中最年轻的首席执行官;而他1984年1000美元的投资,十年后成为一家价值超过30亿美元的企业。 
    1985年到1993年间,很少企业能达到戴尔公司的成长速度。戴尔公司从原来的40名员工,扩张为7000人,并且每个月还在增加。1993年《财富》500强大企业中,戴尔公司以营业额增长126%,而名列当成增长最高的企业。 
    一开始戴尔公司销售改良型IBM电脑,不过现在戴尔公司已自己设计、生产、销售超过30种不同的个人电脑。自1987年戴尔在海外设立第一家分公司后,戴尔已成功地将产品打入20多个国家和地区。光是1992年一年,它就开辟了包括日本在内的六个市场。在日本,戴尔获得热烈反应,收益远超过公司投入的资源。 
    公司过去只专注于一项主要产品——桌上型电脑以及直接销售,就获得如此佳绩,不过90年代也遭遇过一些新的挑战。它的产品线高度集中于桌上型电脑,但是笔记本电脑和服务器在个人电脑业却日渐走红。 
    顾客的重复购买率,就是顾客满意与否的最好指标。这方面戴尔公司也有很好的成绩:70%的购买者是以前的老顾客。 
    1991年戴尔公司的销售额超过8亿美元。1992年戴尔公司为自己定的目标是15亿美元,结果是销售额顺利突破了20亿美元。对像戴尔这么年轻的赛车手来说,他的确跑得过快了,以至于车轮都差一点脱落。当时,随着公司的发展,日益膨胀的规模与它的管理方式发生冲突,像每一个白手起家的公司一样,它面临着一个飞跃或深渊。销售额从1991年的8亿美元猛增到1992年的20亿美元,这原本是好事,但这种快速增长引发了功能失调的问题。这时追求增长置于一切之上,却没有人明白数量究竟是怎样增加的,也就是说,公司无法根据产品类型理清盈利和亏损。快速增长使得公司在基础设施和管理经营方面遇到了很多困难,公司陷入失控状态。于是公司决定进入惯常的零售渠道,试图在新兴的消费市场占得一席之地。  
    然而,迈克尔·戴尔毕竟太年轻了,过快的增长差点要了他的命。对于戴尔来说,最不幸的是公司进入零售市场后出现了一个季度的亏损,股票价格直线下跌。由于生产计划不善,以至于不得不停止笔记本电脑的生产线。面对这块炙手可热的市场,公司只能坐失良机,眼睁睁地当了12个月的旁观者。戴尔坦率地说,当时他已迷醉于这样一种信念:为了在大集团军中求生存,公司必须首先保证快速增长。直到赤字出现在纸上他才看出潜在的问题。戴尔说:“我尝到了苦头。80年代末,当时公司年营业额为2.5亿美元,人们普遍认为,除非戴尔公司去开拓更多不同的领域,比如进入零售渠道,否则公司将不会再增长甚至无法生存。具有讽刺意味的是,当戴尔公司真正进入零售渠道,业务上却从来没有出现显著增长。”  
    当迈克尔·戴尔看到车轮开始驶离9年来的发展轨道,他发觉再不能仅仅依靠直觉来管理了,于是在公司内部加强了纪律和科学化管理。他迅速组建了一个高级经理队伍,这些经理都是在信息产业界拼杀多年、卓有建树的职业经理人员。他给予这些经理很大的自主权,充分发挥他们的职业技能。同时毫不犹豫地从零售渠道中退出,将公司重点转移到更富有经验和更高利润的企业和政府机构市场上。在这块市场里,戴尔公司的服务和产品品质更容易得到认同。同时,戴尔公司也卓有成效地充实加强了信息系统的基础设施。戴尔说:“我们明白,应该从零售渠道中退出,而一心一意做戴尔公司最擅长的方面。” 戴尔又重新回到直销的老路,因为他认为这是接触顾客最经济的方式。 
    过快的增长曾将无数年轻的企业家推向危险境地,多少英雄豪杰在面临向科学管理转化的时候都败下阵来。尽管戴尔还很年轻,但他能够超越自我做出这样的决策,这确实是个了不起的成就。他已经从利用自己的聪明和技能做事,转变为利用更多人的智慧去共同建立新的大厦,这是他走向成熟的标志。戴尔虽然是最高领导人和老板,但他明白如何与他组建的这一高级经理队伍分享权力。公司的运作也不再单纯地用战斗口号来鼓励,而是努力使公司集中到一些更清楚和理智的字眼上,比如“步骤”、“纪律”,从而使公司迅速摆脱困境。经过这场磨难,戴尔把公司的发展方向从一味的“增长、增长、再增长”扭转到“流动性、利润和增长”三者并重,这三者成了公司真正的核心话题。    
    创新经营策略三:“速度、简单化与自信,乃经营致胜的法宝” 
    ——“做到简单化的行事作风,需要莫大的勇气,尤其是对于大公司而言,更是如此。因为官僚主义不仅惧怕速度,更讨厌做事简单化。”   
    “成功属于精简敏捷的组织。”因为这样的组织具有“最少的监督,最少的决策拖延和最灵活的竞争。 ” 
    通用电气非常讲究速度、简单和自信。杰克·韦尔奇相信,自信可以使复杂的问题简单化,而简单的程序可以保证快速的应变。用他一贯主张的速度原则表述便是:最少的监督,最少的决策拖延和最灵活的竞争。 
    韦尔奇认为,“精简”的内涵首先在于内心思维的集中。他要求所有经理人员必须用书面形式回答他设定的5个策略性问题。扼要的问题使你明白自己真正该花时间去思考的到底是什么;而书面的形式则强迫你必须把自己的思绪整理得更清晰、更有条理。其次,是外部流程的明晰。韦尔奇要求为各项工作勾画出“流程图”,从而能清楚地揭示每一个细微步骤的次序与关系。 
    对于速度,韦尔奇常用“光速”和“子弹列车”来描绘。他坚信:只有速度足够快的企业才能继续生存下去。对于自信,韦尔奇给予了极大的重视,他甚至把“永远自信”列入了美国能够领先于世界的一大法宝。 
    杰克·韦尔奇,这位通用电气的首席执行官一直强调速度、简单以及自信的重要性,“正如速度属于简单一样肯定,简单是根植于自信的。”这是韦尔奇在20世纪80年代的三大关键撒手锏。韦尔奇在1995年给股东的信中,提到速度和简单的重要性以及它是如何影响通用电气的所作所为的:“简单的信息,传递得更快;更简化的设计,面市得更快,而且减少凌乱,可以允许更快的决策。” 
    20世纪80年代末至90年代初,杰克·韦尔奇开始为通用电气的未来发展构建蓝图。其实,在这一过程中,杰克·韦尔奇不知不觉中也为美国大型企业的发展开出了一剂良方。1989年9月,杰克·韦尔奇在对执委会的各事业部总裁们发表的一次谈话中提到: 
    “当前,我们可能犯的最大错误,就是误以为只要比20世纪80年代多花点心思,便足以赢得90年代的胜利。我告诉你,你的想法错了。美国企业的生产力虽然在80年代得到了大力提高,但却依然落后于日本。而同时,世界性的市场竞争却演变得越来越激烈和复杂。80年代初期,日本还是我们最主要的劲敌,而今天,欧洲、韩国和台湾则成了我们新的竞争对手。你瞧,变化的速度多快呀!” 
    “那种对80年代奏效的、追求‘硬件’解决方案的做法,早已证明不足以应付90年代的市场竞争。那么,应该如何获得90年代新的市场形势下的竞争优势呢?关键就在于公司‘软件’方面的培养和改善,而企业文化便成为这其中的核心驱动力。” 
    据此,杰克·韦尔奇给通用电气开出了只有三个词的药方:速度、简单化与自信。   
    “不要穿着水泥鞋跑步”   
    杰克·韦尔奇明白,小公司害怕官僚主义所有与之相联系的一切。小公司的雇员们必须时时刻刻行动迅速,否则就会像大公司一样落入同样的陷阱。韦尔奇认为,速度是市场竞争中不可或缺的要素,而且是最重要的一项要素。 
    讲求“速度”(Speed)的最大好处就在于促使人们快速地、面对面地进行决策,从而避免了长时间的、没完没了的纸上谈兵。速度是“竞争力不可分割的组成部分”,韦尔奇说,“速度使企业——和员工保持年轻。它极具吸引力,正是我们需要着力培养的浓厚的美国风格。” 
    韦尔奇对企业行动迅速的关注在他的职业生涯早期就开始了。当时,他正在通用塑胶事业部工作。他手下有一名雇员,经常把他带回家去见他的妻子并一起吃晚餐。他们无所不谈,建立起纯真的友谊。那是60年代的事了,但是韦尔奇觉得这种哲学任何时候都适用,因为公司经营的成功需要不拘礼节。 
    在整个80年代,杰克·韦尔奇都在竭力宣扬小公司在速度上的优点,“由于更好的客户反响和基于生产周期缩短的更大的生产能力,速度快带来的不只是直接的商业利益,还有更大的现金流量、更高的盈利能力以及更高的市场份额。” 
    速度使人兴奋、充满活力,“这在商业界中尤为正确。在这里,速度推进思想,使业务流程突破功能性的障碍,在冲向市场的洪流中,将官僚主义和它们所带来的阻碍统统扫到一边。” 
    杰克·韦尔奇还注意到,公司似乎遵循着一种可以预见的生命周期。则开始,新公司为进入市场的紧迫性所苦恼。在这样一种环境中,官僚主义很难找到立足点——就好像冰不可能在快速流动的水流中形成一样。但是,随着公司的成长,环境日益舒适,它们优先考虑的东西从速度转向了控制;从领导转向了管理;从赢得胜利转向了保住它们已拥有的东西;从为客户服务转向为官僚主义服务。 
    “我们开始建立起层层管理层来使决策制定过程变得平稳,并且控制这种成长,”韦尔奇说,“它所做的一切就是使我们放慢速度。我们在我们企业的部门之间设置障碍,这创造出了地盘主义和封邑主义。”这就是杰克·韦尔奇极力强调速度会给通用电气带来的不同。“如果你速度不快,你就不能获胜。你必须让产品更快上市,更迅速地从客户处获得反馈,你必须快速作出决策。如果你的区域性观念太强,如果管理层次太多,这就好像在冷天穿着六件毛衣出门,你的身体并不知道气温是多少。” 
    由于在杰克·韦尔奇领导的通用电气,速度被当成基本的优点,韦尔奇和他的同事们将以创纪录的速度完成交易作为荣誉的象征。韦尔奇在谈到1989年通用电气如何仅仅用了三天的时间,就完成了与英国著名企业GEC联盟的事情时,总是充满自豪。因为这笔交易在医用系统、电器、电力系统以及输电与控制等四项业务上提高了通用电气在欧洲市场的份额。 
    史蒂夫·科尔是从学术界来到克罗顿维尔培训中心,在成为该中心主管之前,他曾是南加州大学商学院的副院长,后来又作过密执安大学管理学的访问教授。他坦率地承�

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