哈佛管理技能培训教程 全集-第153部分
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（2）为了用演绎法制定预算，准备了那些说明数据？具体地说，应调查下述几点：①是否用一次方程式线性方程式、表示总成本；②是否用一次方程式表示总资本；③是否计算出制造成本的各成本项目构成比率；④是否计算出销售费用各成本项目构成比率；⑤是否计算出一般管理费用的各成本项目构成比率；⑥是否计算出各项资本的平均周转率；⑦是否计算出总资产中各项资产的构成比率；⑧是否计算出总负债的各负债项目构成比率；⑨是否计算出季节变动指数；10。是否计算出产品构成比率；11。是否计算出各地区、各部门、各推销员等销售产品的销售额构成比率；12。是否计算出预算资金筹措的各种比率；13。是否利用各种数据列出估算预算的公式。
（3）用归纳法制定预算有哪些程度？应从下述几方面调查：①有哪些成员参加；②用什么方法估计销售预算；③用什么方法估计生产制造、预算；④用什么方式估计购买预算；⑤用什么方法估计销售费用及一般管理预算；⑥用什么方法估计投资预算；⑦用什么方法估计资金预算；⑧如何调整各种预算方案；⑨是否制定了综合预算。
（4）如何审查用演绎法制定的预算和用归纳法制定的预算？
（5）制定好的预算是否分配给每个负责人？如已分配，应调查仅仅是为了让负责人直接负责而分配预算额，还是要根据所摊预算来评价业绩。
（6）完成预算多少与评估业绩有什么关系？应调查预算与奖金、提高工资、红利等有何关系？
（7）是否修订了预算？应调查属于下述哪种情况：①预算决不在中期修订；②根据实绩随时修订预算；③在预算和实绩差距明显时，才不得已修改预算。
有关核查的调查事项
（1）有无对项目计划进行查核的机构？如有，应调查是考虑到资金收入能力，还是无视资金收入的能力。
（2）如果考虑到资金收入能力，其判断标准是什么？可以参考的标准有：①成本标准；②销售额标准；③利润率标准；④回收率标准。
（3）如果忽视资金收入能力，其判断标准是什么？可以参考的标准有：①成本标准；②销售利润率标准；③投资报酬率标准；④回收年数标准。
（4）有无安排项目先后顺序的机构？如有，应调查它是按单一标准安排顺序，还是按复合标准安排顺序。
（5）在进行核算时，是否同时考虑筹措资金问题？如果考虑到，应调查是筹措资金优先于核算，还是核算优先于筹措奖金。
□有关审计小组工作的调查事项
（1）是否对会计师进行评估？应调查会计师有无尽责问题。
（2）审计小组人员是否每天参与对社会工作的审视？如是，应证实是试查还是仔细检查，同时应调查监督的具体技术（调查重点）。
（3）有无内部稽核组织？如有，应调查该组织工作是把重点放在对会计工作的稽核上，还是放在对业务的稽核上。此外，还应调查对会计工作稽核的具体技术（调查重点）。
（4）对会计师，对审计小组人员，对内部稽核是否保持着有机的联系？如果保持这种联系，应调查下述几方面：①会计师向审计小组人员及内部稽核人员提供了何种信息；②审计小组人员向会计师及内部稽核人员提供了何种信息；③内部稽核人员向会计师及审计小组人员提供了何种信息；④三者有无机会进行协商。
三、生产与业务管理概念
□基本准则
在从事销售活动和生产活动时，公司可以自由决定各项条件。但是，在从事物品流通
活动时，公司几乎不可能任意决定各项条件。例如：不可能任意决定公路线路、海空航线；因为几乎不可能自己拥有船舶、火车、飞机，顶多拥有自己的卡车。因此，必须从下述几个方面来诊断物品流通活动：①是否了解经济社会所给予的经营环境条件；②利用经济社会所给予的经营环境条件下的经营计划是否完善；③是否将所定的经营计划付诸实施；④是否在分析实际结果之后再制定下一个计划。
□有关经营商品特性的调查事项
（1）经营何种商品？应调查是经营下述哪些商品：①普通商品（书籍、文具等）；②易损物（真空管、手表等）；③危险品（火药、压缩机等）；④食用品（饼干、蜜饯等）；⑤生鲜品（鱼、蔬菜等）；⑥庞大物品（长金属、电线杆等）；⑦特殊品（生漆等）；⑧其他。
（2）经营商品的单位重量，应分为重、次重、轻，并以公斤为单位调查实际重量。
（3）经营商品的单位体积，应分大、中、小，并以立方尺为单位调查实际体积。
（4）经营商品的形状如何？应调查是下述哪种形状：①图形；②角象；③三角形；④菱形；⑤圆柱形；⑥扁形⑦其他。
□有关交货地点分布的调查事项
（1）是否在地图上标出交货地点？
（2）是否确定交货地点？
□有关仓库设备的调查事项
（1）利用何种仓库？请调查是利用上述哪种仓库：①普通仓库；②冷藏仓库；③干燥仓库；④农产品仓库；⑤铁路专用仓库；⑥保管库（货场）；⑦其它。
（2）仓库有什么设备？应调查是采用下述哪种设备：①升降机；②起重机；③传送带；④全自动仓库；⑤其它。
□有关自建仓库和租赁仓库的调查事项
（1）是利用自建仓库，还是利用租赁仓库？如果两者都利用，应调查利用的构成比。
（2）选择自建仓库或租赁仓库的标准是什么？应调查是依据下述哪一点：①是否合算；②使用率；③资金限额；④其他。
（3）使用自建仓库的理由何在？应调查是基于下述哪个理由：①方便；②保证质量；③成本；④其他。
（4）使用租赁仓库的理由何在？应调查是下述哪个理由：①管理方面麻烦少；②投资资金问题；③保管费问题；④易于调换；⑤利用率高；⑥保证质量问题；⑦其他。
（5）在利用自建仓库的情况下，是否计算出了单位量和单位保管时间的成本？
（6）是用集中仓库形式，还是采用分散仓库形式？
（7）现在使用的仓库名称所在地及其保管面积为何？应分别调查自建仓库和租赁仓库的实际状况。
（8）是否掌握各个仓库经营物品的处理吨数？应按照下列表格分别对自建仓库和租赁仓库作实际状况的调查。
□有关运输设备（含装卸设备）的调查事项
（1）现有哪些运输设备？应调查现有下述哪些设备：①集装箱；②铁路专用货车；③铁路、专用线；④索道；⑤专用海路；⑥专用公路；⑦其他。
（2）现有哪些装卸设备？应调查现有下述哪些设备：①产业车辆；②传送带；③吊车；④绞车；⑤供应装置；⑥装卸装置；⑦定位装置；⑧矿山车辆；⑨栅架；10其他。
（3）现在拥有哪些运输工具？应调查现有下述哪些工具：①卡车；②铁路车辆；③船舶；④飞机。
（4）如果有卡车运输的话，有多少自用卡车，有多少外包卡车？应分别调查大型、中型、小型车辆数。
（5）有无增加新的装卸设备的计划？如有，应调查是基于下述哪种原因：①人事费用问题；②装卸量增加；③货车种类增加；④要求提高装卸速度；⑤保证装卸工的安全；⑥其他。
□有关物品、包装生产的调查事项
（1）是采取由外厂包装的政策，还是采取由本厂自己包装的政策？
（2）采取由外厂包装政策的理由何在？
（3）采取由本厂自己包装政策的理由何在？
（4）是否将外厂包装的成本和本厂包装的成本作了比较？
□有关包装材料的调查事项
（1）现在使用何种包装材料？可被考虑的包装材料有：①双层双面波纹纸；②两面波纹纸；③运输生鲜食品的波纹纸；④防水波纹纸；⑤纤维板箱；⑥集装箱；⑦木箱；⑧简易箱；⑨胶合板箱；（10）纤丝笼；（11）框架箱；（12）垫板；（13）其他。
（2）是否指定了各运输物品应使用的包装材料的体积和重量？
（3）是否正确掌握了包装材料的作用和特征？作用分为：①适合精密测定仪、大型真空管等易损物品；②适合沉重物品；③适合贵重物品；④适合一般机械；⑤适合生鲜食品；⑥适合家用电器；⑦适合其他。特征分为：①高度保护内装物品；②可反复使用；③耐潮；④节省保管场所；⑤空气流通；⑥节约运费；⑦可大量节省包材；⑧可见内装物品；⑨其他。
（4）是否规定了各运输物品的外包装容器的选择标准？如有规定，应调查依据下述哪些标准：①成本标准；②作用标准；③特征标准；④破裂强度标准；⑤体积重量标准；⑥其他。（5）是否制定了单位包装材料的价格表？
（6）是否规定了各运输物品的捆包单位？如已规定，应调查是否也规定了标准时间。
（7）现在使用哪些捆包设备？
（8）现在使用哪些辅助材料？可被考虑的有：①油纸；②镀拉拉LALA、防水纸；③蜡纸；④防水处理玻璃纸；⑤玻璃纸；⑥硫酸纸；⑦两面塑料膜防水纸；⑧屋顶材料；⑨泡沫苯乙烯塑料；10。其他。
（9）是否掌握了每捆包单位的辅助材料的标准消费量及其成本？
□有关运输路线的调查事项
（1）是否掌握了通往各交货地点的可利用路线？应从下述几方面调查：①是否已测定出各运输路线的运输距离；②是否计算出利用这条线路平均所需时间；③如果在这条线路上使用卡车的话，是否计算了空车和满载时的平均时速。
（2）是否计算出了空车和满载时的调整平均时速？
（3）在以卡车运输的情况下，是否将公路分级？如果分级，应调查是否计算出了各级公路的平均燃耗量。
如果往返交货地点有两个以上可替代线路的话，选择该线路的标准是什么？应调查是依据下述哪项标准：①成本；②迅速；③保证质量；④经营物品的特征；⑤其它。□有关运输量的调查事项
（1）以何标准预测运输量？应调查是以下述哪条标准预测：①销售计划；②生产计划；③运输实绩；④库存计划；⑤其他。
（2）多长时间制定一次运输量计划？应调查下述哪种：①年计划；②季计划；③月计划；④旬计划；⑤周计划；⑥日计划。
（3）运输计划是怎样划分的？应调查是按下述哪种形式划分运输量：①按运输工具划分运输量；②按运输物品划分运输量；③按出仓口划分运输量；④按买主划分运输量；⑤按地区划分运输量；⑥按路线划分运输量；⑦按距离划分运输量；⑧按大批、小批货物划分运输量；⑨其它。
（4）运输次数计划是怎样划分的？应调查按下述哪种形式划分运输次数：①按运输工具计划运输次数；②按出仓口计划运输次数；③按买主计划运输次数；④按地区计划运输次数；⑤按线路计划运输次数；⑥按距离计划运输次数；⑦其它。
□有关运输工具的调查事项
（1）是否按不同交货地点考虑可替代的运输工具？
（2）选择运输工具的标准是什么？应调查依据下述哪项标准：①成本；②迅速；③保证质量；④运送物品的特性；⑤地区性；⑥其它。
（3）是否积极地考虑利用回头车，将此作为可利用运输工具的一种？
（4）利用外包运输工具运输的情况下，是否安排先后顺序？如排了顺序，应依据下述哪项标准排列：①价格；②方便性；③安全性；④严格遵守交货期限；⑤其它。
（5）对现在利用的运输工具，按其重要性排列顺序的情况如何？可利用表742按重要性编排顺序：
□有关选择运输工具计划的调查事项
（1）有无选择运输工具的计划？如有，应调查是基于下述哪个原因；①运输量增加或减少；②运输地区扩大；③运输物品改变；④削减运输成本；⑤运输的安全性；⑥提高运输速度；⑦其它。
（2）运输工具有什么变化？应从下述几方面调查：①现有工具增加或减少；②机械种类的大型化或小型化；③机械种类的多样化和简单化。
（3）如果运输工具的变化表现在工具增加或减少方面的话，其具体内容是什么，应在表7。4。3的计划指数栏内，填入具体数字。
表743运输工具增减表
（4）如果运输工具的变化表现在机械种类大型化或小型化方面的话，具体的内容是什么？应在表7。4。4的该项划上○：
（5）如果运输工具的变化表现在机械种类多样化或简单化方面的话，具体的内容是什么，应在表7。4。5的该项作记号：
□有关运输政策的调查事项
（1）是采用外包运输工具的运输政策，还是采用本厂运输工具的运输政策？
（2）采取外包运输工具运输的政策理由何在？应调查是基于哪项理由：①可以避免人身事故责任；②运输量少；③长距离运输多；④录用司机困难；⑤运输成本低；⑥运送物品的特性不适合本厂运输；⑦劳务管理令人担心；⑧其它。
（3）采用本厂运输工具运输政策的理由何在？应调查是基于下述哪项理由：①运输成长低；②运输量大；③短距离运输多；④方便；⑤运送物品的特性不适合外包运输工具运输⑥没有运输合约方面的麻烦；⑦能够认真装货；⑧录用司机容易；⑨能够严格遵守交货期限；10。其它。
（4）在根据成本标准选择外包运输或本厂运输时，利用哪种核算方式？
□有关交通情况的调查事项
（1）是否实施了交通情况调查？如已实施，应调查其中有下述哪些调查事项：①各公路阻塞程度；②各前往地阻塞程度；③各时间带阻塞程度；④各公路车辆限制情况；⑤各公路速度限制情况；⑥各公路工程情况；⑦其它。
（2）调查交通情况的目的何在？应调查是为了下述哪些目的：①选择运输路线；②决定调配车辆的时间；③仓库设定的基础资料；④其它。
（3）通过什么方法调查？应调查是用下述哪些方法：①交通信息中心；②交通警察局；③政府刊物资料；④运输协会等私人团体；⑤司机报告；⑥实地调查；⑦其它。
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