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第21部分

女总裁告诉你-第21部分

小说: 女总裁告诉你 字数: 每页4000字

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能,但是如果你没有人,或者没有所谓的柔性、技巧,那你很难脱颖而出。” 
  成功的要求:人际关系技巧+感悟能力+才智=制胜法宝。 
  讲究感情技巧 
  安德森教授在她的商务课上讲授了一个概念,叫情商。约翰?迈耶和皮特?萨洛维两位教授在1990年正式给这个概念下个了定义。按照他们的解释,情商是一种人的能力,即观察和辨明自己和他人的感情与情绪,并区别对待,然后利用这些信息指导自己的思想和行为的能力。 
  安德森将情商看作如何有效控制他人以及自己情绪的能力。她还补充道,高情商的人最主要的是很有自知之明。他们知道自己的优点和弱点,并能换个角度考虑问题,认识到他们的行为是怎样影响自己和他人的行为。她说,情商高的人不仅能认识到让他们产生情绪的原因是什么,而且还明白他们的反应会产生什么样的影响。   
  工作中的情绪(7)   
  另一方面,情商低的人连自己也认识不清,不知道自己的言行会对别人产生什么样的影响,因此他们没有能力改变自己的行为获得想要的结果。因此,误解丛生,分歧依旧,脾气突然爆发,工作受到不良影响。(不足为怪,低情商的人在现实生活中倒是很出彩,可是在工作中确实太糟了。) 
  我有一次问一位心理学家,人们是否可以控制或改变自己的情绪。她告诉我,要想控制自己的情绪不大可能,不过你可以学会识别各种情绪,理解产生这些情绪的原因。根据她的建议,我有意识地对自己的情绪进行分析,因此在感情上很有一套。按我对情智的理解,在工作中讲究情感技巧,不是说要改变你自己,或者要压抑自己的情感,而是说要明白自己的心情,对自己的情绪反应加以调整。有的人很自然就能做到这一点,可是对于那些做不到这一点的人,安德森建议他去问问别人,看他们觉得你理解别人的情绪和非语言表现的能力怎么样。安德森说,向你的同事问问下面的问题,可以帮助你测量测量你的自知水平(条件是回答要诚实)。这些问题是根据全球历史最悠久的人力资源咨询公司——合益集团的问卷调查整理而成的。 
  l我表现得很自信果断吗? 
  l我对自己有幽默感吗? 
  l我有立场吗?比如,我会在一群人里坚持到底么? 
  l我对自己的优点和弱点清楚吗? 
  l我对自己正感觉到的情绪和产生这种情绪的原因清楚吗? 
  l我认识到自己的心情和我的所思、所作、所说有什么关联吗? 
  l我对有关自己的新情况没有偏见吗? 
  l我认识到自己的心情对我的表现有怎样的影响了吗? 
  应该利用别人的反馈来确定你属于哪种类型。一个人的批评算不得什么;你要搞清楚的是,哪一点一再有人提出,这样就可以抓住重点有针对性地做出改变。 
  尽管别人的反馈会给你很多启示,可是除非你改变自己的行为,否则毫无用处。我很喜欢兽医特雷西的这个故事: 
  几年前,我在一家大诊所作兽医,没多久,我就注意到办公室里的女性没人常跟我说话。对此我没有太在意,她们也都跟我保持着距离。一天,我问办公室的一位女士这是怎么回事,她说所有的助理都惧怕我,因为她们认为我脾气很大。我目瞪口呆!我没有脾气,我不明白,自己怎么会给她们留下这样的印象。我跟她们澄清了误会,问她们我究竟做了什么让她们这样看我。她们说我从不参与办公室的闲聊,而且在工作中难得一笑。我跟她们道歉,说明我不过是对工作太投入了。我开始努力在办公室里表现得更加亲切,甚至允许她们,如果觉得我表现得太严厉了可以随时指出来。要是我不问她们我表现得怎么样,我压根就不知道自己错在什么地方。 
  成功的要求:从别人那里了解你的情商怎么样。不要觉得他们的反馈侮辱了你;相反,要因此更讲究感情技巧。 
  将情感转化为效率 
  关于情绪感悟如何有益于业务,特别是销售业务的事例,我想再提提地产律师伊丽莎白,她认为,如果你的目标是服务客户先于服务于自己的虚荣心,那么人们会更愿意跟你绑在一起。伊丽莎白那些百万美元的客户曾对她说,他们更喜欢跟女业务人员一起工作,因为“女性不大在意自己的虚荣心,利益冲突不大”。或者至少,女性看起来不是那么以自我为中心、唯我独尊。这是把女性看作养育者、照顾者的传统观念对我们有利的一面。根据我在销售部门的经验,我同意女性比男人更容易把客户的利益看得高于自己的利益。我观察过许多男推销员,常常看到他们的自负虚荣渗透在他们所说的每一句话中。仅仅为了满足于听到自己侃侃而谈,并让人觉得聪明过人,男性常常过于热衷谈论自己和自己的产品,以至于让客户对他们失去兴趣和信任。看到这些真令人痛心。尽管客户可能流露出明显的怀疑或缺乏兴趣,但是许多男人就完全没注意到——或者他们满不在乎。可是对女性来说,你什么时候听说女性被称为“滑头”或“旧车”贩子?只要我们在推销中少些自我中心,多运用些直觉,再加上我们的自信、专业能力和知识,谈判就会以满足客户需求为中心,而不是满足我们自己的需要。 
  情商高的女性也会成为优秀的销售员,因为她们不但知道而且能适应客户的癖好、情绪和要求。能够洞察理解别人,这是我们办公室的技术人员自认为缺乏的一项本领,却是许多女性绝对具有的一种才能。销售经理黛安懂得自己的客户,因此增加了她的销售,并且同时还养成了一个新的业余爱好: 
  大约十年前,我向零售商推销洗涤剂,可我最大的客户的零售店经理是个脾气不好的人,特别难打交道。我竟然一盒产品也推销不掉。于是我死马当活马医,用上全部的品牌知识,甚至为了向他表明我是多么敬业,我还在夜班的时候去这家零售店。什么都不管用。有一天,我注意到他的桌上放着一个美国全国汽车比赛协会的小装饰品。以前我从来不看这个协会的比赛项目,可现在我决定开始好好看了。我下一次拜访这位零售店经理的时候,我开始向他打听前一个周末的比赛情况。“你能相信吗?简直就像闪电一样快……”他打开了话匣子说个没完。不过比这更重要的是,我总是征询他的观点,并且听得多,讲得少。这就好像他的头脑里点亮了一盏明灯一样,而我在接下来的推销拜访中,继续把这当作我们谈论的主要话题。不知不觉,我已经卖给了他一车又一车的洗涤剂。   
  工作中的情绪(8)   
  成功的要求:更多地关注别人而不是关注自己。 
  用心去领导 
  曾经和我一起工作过的最成功的领导,都知道如何激励别人,方法就是摸清他们的情感内核,洞察他们的需要,使他们觉得被鼓舞、被欣赏、被尊敬而且还拥有自主权。许多处于领导岗位的男性做这事的时候,表现得像一位教练那样,懂得充分利用大赛前原始的情感和激情。通过运用语言和体态语,优秀的教练激励别人保持自信并发挥出自己的最佳水平——即便他们只不过是在推销洗涤剂。 
  领导者可以利用情感来调动手下人的积极性,其中最让我难忘的一个例子,就是在我上大学期间做产品营销实习的美琳凯。这是一家化妆品直销公司。我参加了美琳凯公司在达拉斯召开的年度销售大会,在这里,每年都有成千上万的独立销售代表齐聚一起,了解新产品和新的销售策略。一周来,我天天听公司的领导和成功的女销售员们声情并茂的发言。一位女性讲述了美琳凯如何让她发达:原来住在一间小公寓里、同时打几份工、而且还付不起帐单,如今住在一栋漂亮的房子里、还有一个居家男人,当然还少不了一辆漂亮的粉红色凯迪拉克轿车。这个从潦倒到富翁的故事,深深触动了每一个人,就连我都禁不住琢磨,我上什么大学,还不如在我家附近推销化妆品呢。 
  鼓舞员工不仅是为了完成销售定额,而且也是为了战胜自我,这就是许多机构选择在一月份召开年度销售会议的原因之一,是因为在这个时节里,每个人既在盘点自己的过去,也为自己的未来鼓劲加油。 
  除了发表鼓舞士气的讲话,出台人性化的公司政策也是激励员工的一种方式。作为一个女性居多的法律事务所的合伙人,伊丽莎白就提醒说,女领导的强项之一,是她能够从更为人性化的视角,把同事和雇员看作“完整”的人。具体来讲,她和她的合伙人相信,如果人们能掌握自己的生活,那么他们的感觉就会更好。因此,他们的公司对助理律师有一套专门的补偿制度。其他的法律事务所只给助理律师支付基本工资,可是伊丽莎白的公司有一套激励机制,这套机制使得助理律师只要完成并超过了规定的任务,她们的收入上不封顶。这样一种按工作业绩付酬的政策卓有成效。伊丽莎白说,当公司认识到了人们有掌握自己命运的需要时,她的助理律师工作效率就变得更高,因此公司也获益匪浅。 
  成功的要求:带着人情味对待别人,会激励他们更加努力地工作。 
  幽默:尽情挥洒 
  讲了这么多,全都是关于在职场中如何利用和控制情感,现在我要说的是,我最喜爱的情感武器是幽默。实际上,在与男人们的交往中,幽默可以很好地弥合性别之间的差异。与同事们一起放声大笑,可以让你们打成一片,并且最开心的大笑通常是出现在人多、开会、甚至工作之余的外出聚会场合。因此,应该展露你的幽默风趣,让你的俏皮话尽情飞扬。(只是不要太多拿同事或上司寻开心,因为妙趣横生的笑话会流传开的。)如果你天生就不是个风趣的人,要注意常常跟有意思的人在一起,并和他们一起欢笑。幽默可以感染,它能让人们更加亲密、更有人情味。 
  至少,幽默可以让你不至于太严肃,有助于激发新的能量。一点点的颜面受损会大有益处。我自己对此就深有体会。在去年夏天,有一次因为怎样给客户制定方案的事,我跟六七个同事吵得不可开交。为了表达我的观点,我觉得我有必要在白板上把我的想法形象地表达出来。就在我自信地从我的办公桌前一蹦而起之际,我的高跟鞋钩在了公文包手上。我稍稍趔趄了一下,就像放映慢动作一样,一位同事抬起脚想阻止我向后倒,可是他的做法反而增加了我倒下的速度。另一位同事本来可以而轻易地中止我向后倒的动作,可是他却选择跳到了一边。我直挺挺摔向墙上,然后又被弹了回来,最后狼狈地摔倒在地。房间里所有的男人都呆立在那里,睁大眼睛静静地看着我,带着恐惧和难以置信的表情。尽管我的头和膝盖(还有我的自尊)都疼得要死,可我还是放声大笑,然后突然所有的人也都笑了起来。为了铭记这次难忘的经历,我们在那面墙上画了一个靶心,之后我们又继续开会,这一次我们很快就达成了一致的解决方案。 
  成功的要求:有疑问的时候,放声大笑!幽默感不仅让人心情舒畅,还能提高工作效率。     
  第七章 让人认识你:得到认可的重要性   
  得到认可的重要性(1)   
  没有人会扛着事业的梯子送到你面前。要利用每一个意想不到的机会让自己在公司高层里有名。如果要树立你的职业形象,你必须露脸。你自己的事业要靠自己经营,但保持与上层的沟通是确保你发展的一个关键要素。 
  大约在我工作的第8个年头,我负责管理公司最大一家客户的软件执行项目。与一个约20人的技术支持团队一起,我们夜以继日地在客户的公司工作。在某个问题上,我们的新软件遇到了大麻烦。最大的问题是,用户文件太多,系统超载,软件瘫痪了。 
  故障很严重,如果不马上修复,我们公司不仅要失掉我负责的这家客户,而且还会失掉其他的客户。为了防止出现危机,我制定了一个30天计划,我们全部的现场工作人员以及在总部的开发小组,都在埋头苦干全力解决这个问题。我们跟恼火的客户举行会谈,一开始,我的团队每隔四个小时碰一次头,讨论工作进展。午夜接打电话是家常便饭;每个人都全力以赴解决问题,让客户满意。 
  在我们玩命地干活的同时,我还要随时向地区副总裁通报我们的进展情况。这位副总裁大部分时间都呆在公司总部。但我没有意识到的是,他也一直在给公司的高层主管们通报情况,可是在汇报中却只字不提我和我的团队。当我的手下和我最终解决了问题,并有空参加我们公司的大会时,却看到一位高层主管走上台,感谢那位副总裁给公司挽回了客户。我们目瞪口呆,难以置信。我们团队的人都有一个念头:“他是在开玩笑吧?”计划是我们制定的,活是我们干的,可功劳却是别人的,所有的功劳都是别人的。而我的客户甚至不知道这位副总姓甚名谁!没错,我为我们解决了难题而自豪,我赢得了客户的赞誉,可是自豪和客户的赞扬不会给我带来提升。得不到认可或了解,我的努力全然没人看见,我向上升迁的机会渺茫。我认为提升是衡量我事业成功的最重要的标准之一。 
  对于所发生的一切我只能怪自己。不错,那位副总裁没有提我们的功劳确实很让人失望,可是我压根就不该以为他会那样做。我应该自己亲自给高层主管们通报情况(也不要排除那位副总),不论是通过面对面的交流还是定期发邮件通报最新的情况。 
  从那次让人窝火的经历中我吸取了一个教训:如果你想发展,就必须让人知道你。光知道躲在角落里埋头干活,很可能会让别人抢了你的功劳,而你自己却仍然呆在老地方。 
  总经理辅导师迪伊?索德,是行政管理咨询和评估公司——CEO 远景集团的创始人,她指出一个很实际的现实情况:高层主管手下一般都有好几百人为他们工作。一位CEO

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