时间管理-第4部分
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这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊
的旅途……
计算你的时间成本
你的每个小时价值多少？
首先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工
资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，
除以工作时间，求出每小时的成本。如果你自己工作，也可以按相
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似的方法求出每小时的成本。
得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、
你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如
果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。
使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使
每单位的时间能为你提供更多回报。
例如，你完成某件工作，每次需要10 小时的时间，花5 小时
学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小时时间，那
么，学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。
再如，当每小时只能赚10 元钱的时候，每个月要赚1000 元的
话，每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时，每天只需工作半
小时就能维持每月1000 元的收入，从而获得更多自由时间。
无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。
不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把
增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，
当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天
忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。
每天多出一小时
每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造
时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年
就可以创造出额外的10 个星期！
如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创
造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小
部分。如果你使用这10 个星期，为自己工作，则能得到大部分收
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益。
第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越
来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。
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第七天
经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。
今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一
周的学习。
我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但
就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我
们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事
情——如果我们控制着局面。
如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理
的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，
从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的
各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场
不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。
你是否意味到这样一场战争的存在？
你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？
你有否想过怎样在这场战争中取胜？
你的下一个目标是什么？
每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完
毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱
情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心
经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？
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我们应做这样几件事情：
1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的
财富；
2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；
3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门
外；
4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。
完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些
数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：
# 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平
均每天少于2 分钟。
# 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30
秒钟。
# 80％ 的人不想在星期一早上上班。只有60％的人不想在星
期五上班。
# 人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
# 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或
者说每天50…60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每
天大约4 小时，也就是约50％。80％（约3 小时）的打扰是
没有意义或者极少有价值的。
# 平均每天，全国有170000，000 个会议。
# 每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可
以像全日制学生一样学习。3…5 年就可以成为专家。
# 95％的书籍是由5％的人购买的。所有的出版物中间95％没
有派过一次用场。
# 如果经济独立了，97％ 的工人不愿意为他们的老板干活或
者从事他们现在的职业。
# 20％的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80％的时间用
在了无意义的事情上。
# 过去20 年里，工作的时间增加了15％，娱乐闲暇时间减少
了33％。
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# 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或
者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。
# 平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人
每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，
则每天可以节约1 小时时间用于工作。
# 参加健美活动的人90％会在开始的90 天内半途而废。
# 10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。
# 60％ 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
# 上班族中间，40％的人 不吃早饭，39％不吃中饭。吃中饭
的人当中50％的人吃中饭的时间在15 分钟以下。
# 形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
# 爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75％
的心脏病发生在当地时间的早上5：00 … 8：00 。心脏病最
容易在星期一发作。
# 25％ 的病假是因为生病而假，75％的病假是其他理由而假。
# 我们感到要发生的事情95％不会发生。
# 每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导
致同一个工作被改进1200 余次。
# 三分之一的人每年调换工作1次。
# 五分之一的人一年搬家一次。
# 70％ 的人希望拥有自己的公司。
# 75％ 的人都说自己太累。
# 上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
# 80％ 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。
# 受邀开会的人80％希望在日期和时间方面具有选择性。
# 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花
在值得的事情上。
# 时间管理当中最有用的词是〃不〃。
# 企业界的人用笔记本记录下来的事情70％是“不得不做”
的。
# 企业界的人用笔记本记录下来的事情5％是“不得不做并且
想做”的。
# 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一
倍。
# 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如
果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自
己一天做12 件事情，则会完成7…8 件事。
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# 花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。
# 〃20/80 规律〃。80％的结果来自20％的努力；20％的结果来
自80％的努力。
# 我们能够记住10％的阅读信息，20％的听觉信息，30％的视
觉信息；50％的视觉和听觉信息，70％的表达信息，90％的
行为信息。
# 上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
# 我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也
就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每
18 个月再翻一番。
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃
惊？
现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出
以下数字：
1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时
间睡觉？
（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己
的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如
果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）
2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？
3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己
中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？
5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？
6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？
7． 你每天花多少时间保护自己的健康？
以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有
关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是
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值得的。
小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间
的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、
元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来
日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一
分每一秒？
一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由
年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过
了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”
从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。
——完——
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