一次性拿下面试-第10部分
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3、构思巧妙，目标明确的自荐信，尤其是附有介绍人的，为你带来面试的机会更多。
成功的自荐信
当你已经找到自己中意的公司，并想要与该公司或内部管理者联系时，若没有办法直接联系到对方，写信是一种很可取的方式。不过尽管语言组织良好的书信可以取代第一次确立关系的电话，但之后一些必需的电话还是不可省的。
与打电话相比，写信的优势在于：
1、你可能因此得到一份面试。
2、在写信过程中，你可以全面思考，用简明扼要、切入正题的语言来表达一些你必须提供的信息。
3、你在信中把观点都写下来后，面试时会相对容易些。
4、这会令你处在一种自我推销的模式中，让你做好准备，展示自己的才能，以期获得更多信任，取得更高的报酬。
5、写信可以避免电话联系时的紧张感。
6、书信可以永久保存。
一封给人留下深刻印象的自荐信需要具备的条件：
1、阅读此信的人是你预期中的人。
2、能让你收到一封回信，要求与你当面交谈。
3、信中要强调求职者与公司提出的要求最匹配的专业技能。
4、要在形式上有针对性地设计，以引起与阅读此信的人的兴趣，进而为你带来当面交谈的机会。
自荐信的基本格式
下面是作为参考的一封成功的自荐信的基本格式：
开篇：留住读者，吸引他/她的注意力。
你可以尝试回答这个问题：“我的信有何可读性？”
你可以做的事：
1、附上介绍人姓名。
2、信中尽量有些（高雅的）诙谐幽默或有创意的内容。
3、写些比较能给人留下深刻印象的信息（如某种较为突出的才艺）。
4、举例说明你怎样能够帮公司做到增加销售量/总收入/纯利润/创造新的商机/缩减开支或节约成本/精简生产程序或产品。
5、涉及专业领域，谈及专业知识。
第二段：人物/事件/方式
回答这个问题：我最近做了什么？
你可以做的事：
1、尽可能地描述最近的工作经验（包括工作名称、工作任务和你如何组织）。
2、根据你对该公司的了解，及你通过认识的人所做的查询工作获得的信息，描述2…3个比较匹配的业绩或成就。
第三段（灵活选择）：更多个人信息
回答这个问题：“我还做了哪些事情？”
你可以做的事：
1、描述之前相关的工作经历。
2、描述1…2个与应聘工作有关的业绩或个人成就。
结尾：时间
回答这个问题：接下来该做什么？
你可以做的事：
1、询问具体安排（见面或面试）。
2、后续安排。
其他注意事项：
1、尽可能将自荐信控制在一页内。
2、每段不超过五行，要有间隔，用符号来标记观点。
3、在纸张大小、颜色、质地选择上要尽量简单。
4、除非情况允许，否则别谈论你的工作现状。
5、避免提及过去的或要求的薪酬（在搜索性自荐信里要有要求工资范围情况除外）。
6、避免谈到私人信息：如年龄、婚姻状况、几个孩子、爱好等（除非与你要找的工作有直接联系）。
7、无需介绍信。
用来确立联系的信：
花五分钟时间简单写一封信给你认识的人中某个可能给你帮助的人，如对方可能知道你想要了解的信息或他们公司有职位空缺。
自荐信的类型
我们具体介绍一下两种类型的自荐信。
1、针对性自荐信：写给特定的人或公司或是有具体目标的。
一次性拿下面试 第二部分 第三章 简历（12）
2、搜索型自荐信：此类信件内容相同，不包含具体的个人信息，发给各类公司或个人。
针对性自荐信
A．预约信（pre…workingletters）
预约信是在准备打电话请求面试前写的，表明你很快会打电话去要求面试，通常不需要简历。
如果你不确定是否该打电话约那些你不认识或没有介绍人的人时，可以先寄一封自荐信。可能的话，让对方的助理知道你要写预约信，并请他帮忙尽量让老板看到你的信。
B自荐信（TargetMarketLetters）
自荐信是写给那些你已事先做过调查的某个公司或个人，他们有可能需要你的专业。自荐信和简历一样重要，有同等作用。尽管以前写自荐信往往不需要附简历，但现在人们更加忙碌（企业也更注重效率），他们想要立刻看到你能带给他们什么，所以请附上你的简历。有介绍人的自荐信，在各种自荐信中的成功率是最高的。
什么时候该寄一封自荐信？
1、你中意的公司负责人不愿意与你约见（在打过几次电话后）。
2、你选定了一家比较大的公司，但没有给该公司负责人推荐信。
3、你没办法确定哪个是实际负责人，寄一封信给你认为比较合适的部门负责人。
4、你已经知道谁是实际负责人，要写一封针对性的自荐信之前。
写自荐信的技巧：
反复推敲你要写的个人成就、专业，让它们凸显你的优势。然后再考虑如何将它们融贯在一封信内。以下是一些技巧，帮助你更有效体现个人能力，抓住阅信人的心。
1、确保你的信寄给合适的人（如一个决定是否给你工作的人）。
2、重点介绍跟你所应聘公司有关的个人成绩，相关工作经历和专业（这也是你做调查的原因）。
3、要讲近几年的个人情况，不要提及5…7年前的事。
4、信的页数控制在一页以内，至多两页，且要字距宽松。
5、核对邮件信息（姓名、拼法正确、职称、地址、邮箱地址、收信人与你所投之人是否一致）。
切记，你的宗旨是写信给最恰当的人，那个人会对你的能力感兴趣并录用你，或者是把你介绍给有权录用你的人。因此，要竭尽所能把你的专业和对方的需求结合起来。公司和专业人员每天会收到大量信件和简历。有些会比较慎重地给回复，大部分都不会给予回复，所以即使你没收到回信，也不表示这是针对你的。有一些信件和简历会有私人处理，大部分简历都是由系统代为审核的，你可能得到这样的回复：
1、没有收到任何回复。
2、一封标准的拒绝函（信中主要是表示感谢，说明目前并没有招聘计划）。
3、一张通知对方收到你的信或简历的明信片。
4、一通电话询问你的具体信息或其他方面信息。
5、一通作为初步面试考核的电话。
6、一通与你约定面试的电话。
前面3种情况并不乐观，那些回复基本对你没有用，通常代表该公司目前并无空缺。如果你真的对这家公司有兴趣，可以尝试打电话相关负责人，再一次发挥你的交际能力。
C．写给猎头公司的信
猎头公司会收到大量自我推荐信，他们寻找应聘者，但并非职业介绍机构。猎头公司仅帮忙寻找那些可以胜任一些特定职业的人。除非猎头公司主动联系你，否则最恰当的联系方式便是写信，有可能的话附上推荐人姓名，可以是该公司的客户公司或者是那些被猎头公司选中并安排工作的个人。
如果你找到合适的猎头公司，就可以写一封言简意赅的自荐信（随简历附上），信中要包括：
一次性拿下面试 第二部分 第三章 简历（13）
1、你可以胜任的工作
2、你倾向的工作地点
3、你适合的工作领域
4、你要求的薪酬范围
5、对招聘职位的适合程度
6、一个主要制约因素（如搬迁等）
什么时候该给猎头公司写信？
1、如果你的工作领域或工作地点是由猎头公司来处理。
2、如果你从某个推荐人那里获取了某猎头公司经理人的信息。
3、如果你刚好得知他们有一个很适合你的工作机会。
D、看到招聘广告后写的自荐信（AdResponseLetters）
选择最适合你的招聘广告。每个职位的竞争都很激烈，公司总是会立即淘汰那些不十分满足他们要求的应聘者。自荐信要有针对性，如果你对该公司十分了解，并且有介绍人，那么机会将大大增加。
写这一类自荐信的技巧：
1、简单写一封信说明你如何满足招聘广告中所说的要求。
2、每一封自荐信都附有简历。
3、若招聘广告中要求写明之前的工资情况，要写明你要求的薪酬范围或者大致的整数，如工资为4000元左右。
4、要保证自荐信在一页之内。最好是在招聘广告登出几天后再寄出去，这样可以避过投简历高峰期，此时系统不再超负荷，你的资料被看到的可能性会比较大。
最新趋势（Emergingtrends）：
如果你有对方负责人的准确名字和传真号码，也可以传真简历，因为传真通常直接被放在对方桌子上。不过传真还是无法与一封高质量的自荐信相比，因而在发传真之后，附上一份手写简历也不失为明智之举。现在越来越多的公司使用电邮来筛选应聘者，如果招聘广告中有具体邮件地址，你也有能力写一封高质量的电邮，那么就大胆尝试写邮件，大多数主管都会亲自浏览他们的电子邮件，所以你的自荐信被对方看到的可能性也很大。
推荐人有时是你指路的一盏明灯
推荐信和推荐人
彼得斯听说自己被解雇了，便去见人力资源部负责人。“既然我在公司干了这么久，”他说，“我想至少应该给我一封推荐信。”人力资源部主任同意了。第二天早上，彼得斯在他的桌子上看到一封信，上面写道：“乔纳森？彼得斯在我们公司干了11年。当他离去的时候，我们很满意。”
什么是推荐信？你为什么需要它？
在你找工作的过程中，有几点往往会直接关系到面试的结果，例如：你可能会被你将来的雇主要求出示一些推荐信。在这种情况出现之前，你当然要好好地准备。这时，你需要编写一个推荐信的参考数据库。
推荐信在面试中是为应聘者提供一个有效的验证。未来的雇主们关注什么？
1、简历的失真。据统计，大概有50％的简历有对事实的扭曲现象，一旦被发现其中的虚假成分，你可能会被取消面试（或工作）资格。因此，不要试图伪造或歪曲事实。
2、增加印象分。人事经理为争取那些能够很快做出贡献的人才而承受着很大的压力。几乎所有的雇主都认为，过去的表现是对未来表现的一种参考。
3、心理适应性。人事经理会根据你对工作的态度、在压力下的个性特征、类型、行为以及适应其公司文化与环境的灵活性和速度来确定你是否适应该职位。
4、机遇。一个有技巧的面试官能从推荐信的字里行间看到其潜在的意义。通常推荐信上省略的东西与写出来的信息同等重要。许多有经验的推荐信检验者们都有着敏锐的直觉，这可以帮助他们筛选出一些十分重要的信息。
推荐信为推销自己提供了一个重要机会，你应该策略性地面对你的选择，丰富你的推荐信及战略。
一次性拿下面试 第二部分 第三章 简历（14）
什么是推荐信战略？即使是你的最大的拥护者可能也不知道怎样用最积极的方法帮你升迁。因此，在你未来的雇主联系他们之前，你必须引导他们，向他们提供一些必要信息。你需要他们向你回馈一些推荐信检验者们对他们所提问题的信息，了解推荐人们对这些问题的反应和回答。这些信息能够帮你取得你心仪的职位，不能白白浪费。这也意味着你必须：
1、编写一个推荐人的可能性名单。
2、准备一个推荐信样本。
3、联系名单上的人并取得他们的认同。
由于推荐信在你找工作的过程中是极其重要的部分，因此确定那些愿意给你写一封可信赖的推荐信的对象是至关重要的。
一般情况下，推荐信并不倾向于提供信息，仅仅提供一个简单推荐，以及介绍之前的受雇日期和工资状况，以避免一些毫无必要的法律问题。
多数情况下，雇主会要求你提供三封专业推荐信。你要从推荐信资料库里挑选出与这次应聘的工作联系紧密的个体。
编写可能帮你写推荐信的人的名单：
1、前任经理。这是你必须尽最大可能提交的，通常包括你所涉及负责事项的经理及团队领导人，以及你的上一任经理，即使他（她）已经退休或离开了公司。将你最后从事的2－3个职位的领导们列出来。如果是应届毕业生，就写上你的班主任、团支书、党支书或者系主任。
2、项目领导人。做某个项目期间你汇报的对象。
3、团队同事或伙伴。你工作期间主要项目的同事。
4、重要客户。与你有良好生意关系的对象。
5、卖主／供货商。可以为你的商业专业技能担保的人。
6、生意合作伙伴。对你的专业知识有直接了解的成员或组织。
7、重要个人。主要指的是你的直接上司。
指导：现在你有了一个写推荐信的可能性名单，选择那些对你工作、成就可以提供不同观点的人的信息进行整理。然后以某种模式来整编，以便于在你的职业目标符合要求并且对面试官已经对你产生良好的印象的时候，可以产生一定效果。先要确定地址与电话号码都是准确的。假如你的介绍人有E…mail地址，最好一并写上。为每封推荐信写一段言简意赅的总结，以便未来的雇主能清晰地了解你与他们的关系。
备注：你必须将所有的推荐信都交给未来雇主。选择那些在既定情况下最能表现你
