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第4部分

内心强大的秘密-第4部分

小说: 内心强大的秘密 字数: 每页4000字

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的工作留下了良好的印象。这就是我晋升的原因。” 

许多著名的大公司认为,一个优秀的工作者所表现出来的主动性,不仅仅是能够坚持自己的想法或项目,并主动地完成它,还应该主动承担自己工作以外的责任。只有承担更多责任,才能及时捕捉到一些未曾发现的机会,并紧紧把握住。只有积极主动承担责任才会得到更多重用和提拔的机会,而遇事畏缩、凡事等待,从一开始就注定了失败。而我们要了解一个人的内心是否强大,就可以从这些日常的生活工作中、为人处世和做事中看出来。也许你会羡慕那些在工作中总是春风满面,同事都喜欢与他接触沟通、领导喜欢与他探讨工作,生活中朋友总是围着他、有事总喜欢与他分享的人,那么你有没有观察过他们拥有怎样的行为特点呢?下面的故事就能很好地解答这个问题。

6自己够积极主动吗?(2)
亨利和莱恩是同时进入公司的工程师,由于他们是新人,所以公司安排他们头六个月早上听课,下午完成工作任务。亨利每天下午都把自己关在办公室里,阅读技术文件,学习一些日后工作中可能用得着的软件程序,埋头苦干。当有同事因手头忙碌请他暂时帮会儿忙时,都被他拒绝了。他认为,自己最关键的任务就是努力提高自己的技术能力,并向同事及老板证明自己的技术能力是如何出色,不能因为别的事情分了心,浪费了时间。 

而莱恩除了每天下午花3个小时看资料外,就把剩余的时间都花在向同事们介绍自己并询问与他们项目有关的一些问题上了。当看到同事们遇到问题或忙不过来时,她就会主动去帮忙。当时,所有办公室的电脑都要安装一种新的软件工具,大家都不愿去干这件事,希望能跳过这种耗时的、琐碎的安装过程,由于莱恩懂得如何安装,她便自愿为所有机器安装这种工具。而且为了不影响大家的正常工作,她每天不得不早出晚归,在非工作时间给大家安装。包括亨利在内的部分同事认为莱恩像傻瓜一样,真是闲着没事干。实际上,莱恩不仅在实践中提高了自己的技术能力,还拓展了人脉,他们的上司也把这些都看在眼里。

六个月后,亨利和莱恩都顺利地完成了工作安排。他们两个的项目从技术上讲完成得都不错,亨利还稍显优势。但是经理却认为莱恩表现得更出色,并在公司高层管理人员会议上表扬了莱恩。亨利听说后,一时想不开,就去经理办公室问经理,为什么受到表扬的是莱恩而不是自己。 

经理说:“因为我所看到的莱恩是一个有主动性的工程师,善于为别人提供帮助,能够承担自己工作以外的责任,愿意承担一些个人风险为同事和集体做更多的事情。那么你做到了吗?”亨利不禁红了脸,低下了头。

作为一个社会人,我们一定要养成主动做事的习惯,这是锻炼自我、成就自我很不错的方法;同时也是扩展人脉、扩大自己的影响力的方法。只有这样积极主动地做事,我们才能逐渐强大,进而一步一步叩开成功的大门。我们千万不要消极地等待运气,等着天上掉下馅饼来。何况,如果只是一味等待,即使天上能掉下馅饼来,你也抢不到。 

我们每一个人都需要在步入社会的第一天就培养自己积极主动的心态,这样才能使自己在以后的生活中始终占据主动地位。那么如何才能逐渐培养自己的积极主动的心态呢?这里有几条简单可行又有效的方法,只要我们坚持就一定会见效,那时,你会看到一个不一样的自己,你会在同事和朋友眼中发现一个不一样的自己。

(1)每天确定一项明确的任务,可以是工作上的,可以是提高自我能力上的,然后把确定的任务或事情用大大的字体写在办公桌上的台历的醒目位置或者是屋子的醒目位置,这样你一抬头就能看见。甚至可以把确定的任务或事情告诉你的同事或朋友,让他们提醒你。这种方法往往很有效,因为人都是有自尊的,当你的亲人或朋友询问你的工作任务完成得怎样时,即使你忘记了或者进展缓慢,你也会积极主动地抓紧时间去做。这样还可以不断地加强自己的执行力。 

(2)每天至少做一件对他人有价值的事情,不要在乎是否有报酬。比如,帮同事查查资料,但不要期望同事会给你什么回报;或者给身边的人们需要的帮助。 

(3)日清日毕,当天的事情当天完成,不留尾巴。否则,事情越拖越多,压力既大,又挫伤了积极完成任务的信心,还会影响完成事情的质量。长此以往,你将陷入被动做事的怪圈,你为培养积极主动所作的努力也会付诸东流。 

(4)每天告诉别人养成积极主动习惯的意义,至少告诉一个人以上。你若能坚持做到这一点,你就成了为“积极主动做事”信念布道的使者,你的心态必先得到一种“质”的改变,支持着你的行动向“积极主动”上转变。相信你很快就会养成积极主动的好习惯,一旦机会出现,你一定会牢牢抓住,成就自我。


7让自己做重要的事(1)
人生重要的事情就是确定一个伟大的目标,并决心实现它。

——歌德

你不是万能的主,即使是万能的主,也需要周末来休息,所以你不可能有那么多精力去处理任何事情。你必须要分清事情的轻重缓急,确保将精力放在重要的事情上,然后有时间享受生活,反思自己,拥有更大的进步。能主动掌控自己的时间和精力的人,才是真正掌控主导权、掌握主动性的人。

19世纪末20世纪初,意大利经济学家巴瑞图提出了一个重要的原理。他认为,一件庞大的事务,其中真正重要的部分只占了整体很小的份额。这个理论有时又被称为“重要的少数”或 “繁琐的多数”,也可称为“八二定律”。 生活是复杂的,每个人都有喜怒哀乐,都有亲朋好友,都在忍受着无穷琐事的干扰。完全回避是不现实的,但是,对于一个想干事业的人来说,必须分清事情的主次,哪些是必须要做的,哪些是不需要做的,哪些事关照一下就行,哪些事干脆应该放弃……从而为自己预留下充足的时间和精力来思考更有意义的事情,将目光放在更重要的事情上。也只有撇开繁杂,才有机会看到自己真正想要到达的地方。

在西点军校的赛车训练课上,教练说道:“在赛车时你可能需要眼观六路耳听八方,但最需要关心的一件事,就是当车轮打滑时你要怎么办?”罗宾想:生活中不也一样吗?总会遇到各种各样的事情,有时我们还真不免会碰上无法掌握的状况呢!教练接着说道:“碰到这种情形要做的其实很简单,那就是把目光放在你想去的方向,可别像大多数人那样一心只想着车子别撞上栏杆。”

当教练说完上述道理后,就对罗宾说:“现在我们要进行车轮打滑的反应实践训练,我这里有一台电脑,按下其中的这个按钮,有一边车轮就会腾空,造成车子失控而打滑。这时候你可别盯着路旁栏杆,而要盯着希望车子驶去的方向。”“没问题,”罗宾满怀自信地说道,“我明白您所讲的意思了。”

头一次驾着车出场,罗宾一路上兴奋不已。随之,教练按下了那个按钮,而车子便随之打滑并失控,你知道此时罗宾的眼睛是盯着何处吗?一点没错,就是路旁的栏杆!眼看着车子就要撞上去,罗宾心里害怕得要命!心里不停地念叨:“别撞上,别撞上。”就在这千钧一发之际,教练迅即把他的头扳向左侧,逼着他盯住应当要去的方向。虽然车子还是不时打滑,罗宾也一直担心会撞上栏杆,可就是被教练硬逼着只看车子应当去的方向。最后,罗宾终于把目光摆对方向,方向盘也顺势转向。当训练结束时,罗宾停好了车子,重重地吐了口气,同时也深刻地体会到了教练的话:“把目光放在你想去的方向。”

生活中我们常犯的错误就是对害怕发生的事情紧盯着不放,当这样的恐惧占据我们的头脑时,我们会忘记最应该做什么!其实遇到这样的情形很好解决,只要记得提醒自己,将目光放在你要解决的问题上。有一则寓言: 

一只老鼠总想找机会向狮子挑战,来证明自己。有一天它终于有机会了,就要与狮子一决雌雄。没想到被狮子果断地拒绝了。“怎么?”老鼠说,“你害怕了?”“非常害怕!”狮子说,“如果我答应你,你就可以得到曾与狮子比武的殊荣,而我呢,以后所有的动物都会耻笑我竟和老鼠打架。”
7让自己做重要的事(2)
这则寓言启示我们:你如果与一个不是同一重量级的人争执不休,只会浪费自己的资源,降低人们对你的期望,并无意中提升了对方的层次。同样的,一个人对琐事的兴趣越大,对大事的兴趣就会减少,而非做不可的事越少,遭遇到真正的问题越少,就会越关心琐事。为此,威廉·詹姆斯说过:“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”不要被不重要的人和事过多打搅,因为成功的秘诀就是抓住目标不放,永远去做重要的事,而不是把时间浪费在无谓的琐事上。 

无论在工作还是生活中,有很多人——特别是没有经验的人,喜欢纠缠在无关紧要的人与事上而不自知,或者是为了逃避,久而久之,就会逐渐陷入平庸之中,碌碌无为。年轻人之所以更容易被一些无关紧要的事迷住眼睛,是因为以下四个原因: 

(1)生活、工作中没有明确的目标。如果没有目标,就无法判断事情的轻重缓急,就无法作出合理的规划去实现目标。所以我们应该根据自身的实际,制定生活、工作中的长短期目标,然后将目光定在目标上,将主要精力集中在达成目标上,才能像掌舵人一样,不会迷失方向。

(2)不懂得按照事情的轻重缓急组织和行事。根据事情轻重缓急的程度,我们可以将其划分为四大类。第一类是既重要又紧要的事情,如突发性的重要文件、危机、期限逼近的任务等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上解决的,当然实际上这样的任务并不是很多。第二类是重要而不紧要的事,如制订计划、“充电”学习等。这一类的事情是任务的核心。如果你认为这些事情虽然很重要,可因为不是迫在眉睫而避重就轻,迟迟不做,那么这一类事情就会越积越多。甚至其中的一大部分事件还会转成第一类事情,成为既重要又紧急的事情。第三类是不重要但紧急的事情,如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。你如果把这些事情当做工作重点,你就会被这些琐事左右,分散你的精力,当然这些工作也不能不做,问题的关键在于精力的分配。第四类事情专指那些不重要也不紧要的事情,如某些电话、邮件、临时的不必要的聚会等,如果把时间浪费在这些事情上,实际上是在浪费时间,卓有成就的人会努力避开第三、第四类事情,他们还会尽量缩小第一类事情的工作量,把较多的时间用在第二类事情上。认为只有第二类工作才是最容易出成果的,而且可操作性更强,更容易控制。 

(3)不会制订生活、工作规划。生活、工作规划可分为长期、短期和每日规划。长期规划指超过一个星期、三个月内必须完成的事。短期规划以周为单位,列出未来一周要完成的工作或事情,以及完成这些工作或事情的行动细节。每日规划是规划的最高境界。把每天要做的工作或事情列成一份清单,排定其优先顺序,每完成一样,就把它从清单上画掉,如果发生临时状况,要评估其重要性,再依序处理。每一天结束,检查一下完成了哪些事,还有哪些尚未处理,再依据其重要性,排入明天的计划中。这样,更有利于你将注意力集中在那些重要的事情上,并努力完成它们,而不再沉溺于毫无意义的琐事之中。 

(4)缺乏主动性和积极进取的精神。很多人在面对重要的事情时,往往会产生畏难发愁的心理,这样就会不自觉地逃避和拖延。还有些人企图去做那些无关紧要的、轻松易做的事情,还把自己搞成一副忙碌的样子,来逃避心灵上的自我谴责,而不是积极主动地迎接挑战,正视那些重要的事情,并努力做好它们。

如果你觉得自己是一个不会掌控时间、不会把掌握主动权的人,那么你可以对照以上几个方面,对自己进行自我检查。不论你是否染上喜欢在无关紧要的人与事上浪费精力的恶习,都应该努力按照下面几点去做: 

(1)确定长短期目标,并写下来,贴在自己经常能看到的地方,时刻提醒自己,不要忘了目标,偏离航向。

(2)排定优先顺序,永远先去做重要的事。在排定优先顺序之前,你必须先确定自己的核心价值,也就是说,在生活、工作中,哪些事对你而言是最重要的,在这些重要事件中,你把哪一样摆在第一位。只有确定了自己的核心价值后,你才能合理有效地排定你日常生活、工作中事情的优先顺序。 

排定顺序有两个步骤,一是把所有必须完成的事情列出来,二是依照事情的重要性加以分解,排定完成顺序。一般可以分为A、B、C三级。A级代表“一定完成”,是最重要的事情,非做不可。B级代表“应该完成”,C级代表“最好去做”,事情不是很重要,若有多余的时间可以处理。 

排定了优先顺序,你就可以集中精力去做重要的事,这样被无关紧要事情蛊惑的可能性就大大减少了。 

(3)正确处理突如其来的干扰。对于突然插进来的无关紧要的电话、文件以及其他事情,你要敢于说“NO”,或者暂时放到一边,以后选择一个合适的时间处理。如果是属于你责任范围内的和你有切身关系的必要的干扰,你应该立即处理一下,除非时机不对。 

(4)专事专办。在你做一些重要的事时,你应专门设立一个时间段,这个时间段内你的精神是一天中最好的,精力是一天中最充沛的。在这个时间段内,要尽量避免遭受干扰,以便发挥你最佳的处理事情的状态。 

(5)每做完一件重要的事情,要奖励自己一次。比如,

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