60天职场修炼秘籍:每天为自己打个钩-第12部分

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第36节：今天，善用自己的时间锁


今天，善用自己的时间锁

有一次和内人聊天，她说以前当学生时，都常常一个人在家看书，她觉得在家看书比较有效果，这就刚好和我相反，我喜欢在图书馆读书，联考前最常去的就是位在台北市敦化北路的行天宫图书馆阅览室，也曾经在念补习班时去过南阳街附近的K书中心，我喜欢那种暗自较劲的场合，在家里我会常常去冰箱里找吃的东西而分心。

不只是场地，每一个人也都有他自己最有效率的时间。我有些艺文界及媒体界的朋友，若要找他们几乎都要中午过后，因为他们是群夜猫子，当夜深人静，大多数人都已倦鸟归巢时，却是这群人最活跃的时间。不过这社会上大多数的人还是以白天为主，只是要获得更有效的成果，你必须要掌握住自己生理时钟与工作绩效的关系。

一般而言，我自己的高效黄金时间，是在早上到十一点左右，如果这时间写作或演讲，我的体力与头脑份外的清晰，而且会有较佳的创意，吃过饭或是凌晨，都是我没有活动力的时候。其它像海明威，他也从清晨开始写作到中午才休息；享利（米勒则是在上午九点到下午一点。既然这是最有效率的时间，就应该去做最有产值的事情，而不要将这个黄金时间浪费在不重要的工作上，例如行政性质的会议、查资料、抄写文件、或是处理突发事故等。

我们之所以把这段时间叫做黄金时间，是因为它的独特性与珍贵性，我们不会把黄金摊在阳光下任人取用，而会将它放在保险箱里，为了要保护它，我们还会加一道锁，目的是不让人侵入。同样的，今天你也需要一把时间锁，让自己不受到干扰，而能够专心地做最有生产力的事情。有些从事创意工作的人，常常上午是不接电话的；有些老板也会善用上午的时间去思考未来的方向，进而做出重大的决策。这段时间可以请总机或同事帮你接听电话，也拒绝同事临时跑来串门子，你可以在门口幽默的贴着“内有恶犬，请勿靠近”。重点是如果你不保护它，把时间锁起来，你就一定会被别的人事所干扰，当时间变得片段，它就像是一块摔碎的玉镯，明明还在，但是却没有任何价值。

人们不只在一天当中有自己的黄金时间，在一年中也可以找到一个区块是黄金时段。2008年的奥运即将在北京开幕，那时不论交通及酒店都是黄金档期，你有钱还不一定订得到房；我们要顺着四时季节的变化，就像播种与收割都有最好的黄金时期，不了解每种植物的季节性，我们就种不出好的庄稼！

什么是你的黄金时期？试着把自己锁在一个没有干扰的地方，就像闭关一样，出来后就是金光闪闪、瑞气千条。

■　今天，善用自己的时间锁。

三五句话对这篇文章的总结；

我的黄金时期是：

用三分之一的时间来工作

柳州夏诺多吉企业策划咨询有限责任公司董事长　喻祥

要是和其它企业家比起来，我真的算不上是工作最拼命的吧。要是我说，现在是把自己三分之一的时间用在工作上，其它的时间都是在世界各地旅游摄影，可能很多人都会觉得不可思议，一个老总怎么会有那么多空闲的时间，而且还是有几家企业的老板。但我确实做到了。

当然做到这些我有自己的一套方法。首先，在处理事情之前，会有一个整体的规划，分清楚自己到底需要什么，不需要什么，自己擅长的是什么，不擅长的是什么，然后根据这些分析的结果去寻找一个最佳的商业模式来解决问题。自己去把握最重要的大方向，处理自己最擅长的事情，然后很多其它自己不擅长的事情，交个擅长处理那类问题的人去办就好了。一个领导者，不必事必躬亲，一个事必躬亲的领导者，算不上是一个成功的领导者。

我绝对忍受不了把自己的全部时间捆绑在工作和企业上，这或许是一个学艺术出身的企业家身上特殊的秉性。大学我的专业是美术，那时就特别爱好摄影。现在，我会在自己状态最好的时候我会专注的去处理工作，最高效的处理交代好所有的事情。余下的时间，我就会到世界各地旅行，去拍照片。我很享受这样的人生。当然，这样也会少了很多和家人相处的机会，希望每天一个从不间断的电话，是对他们的一个弥补吧。

背景链接：

柳州夏诺多吉企业策划咨询有限责任公司拥有业内在西南地区最大的生产基地和成熟的物流系统，尤其专注于汽车行业4S店的象形创意设计及标识、标牌制造与管理合作的共建成中，我公司积累了丰富的开发、创意及管理经验。

2005年，成为上汽通用五菱汽车有限公司（五菱微汽）指定的标识、标牌定点生产及管理的合作伙伴及供应商。2007年成功通过ISO9001：2000质量体系认证，并严格按体系规定的程序管理生产企业。2008年，成为东风小康汽车有限公司指定的标识、标牌定点生产及管理的合作伙伴。

第37节：今天，还给自己一个干净的空间


今天，还给自己一个干净的空间

办公室里有位女性同仁很好意的问我，需不需要她帮我整理办公桌？我很感激的说声不用。不过我想她真正的意思是：“老板的办公桌实在太乱了，让人看不下去了。”每次她这么一说，就会提醒我应该把桌上的文件稍做清理，该存盘的就归类放它们应去的位置，该回收的纸张就丢到专门的回收废纸箱里，或者有必要的文件就送进碎纸机里，而因为常常有许多时间不在公司，所以看起来最主要造成紊乱的留言便条纸，把该留的电话抄录下来，再将员工给我看的企划案按顺序排列放好，最后拿抹布将桌面擦拭一遍，当玻璃上闪耀出光亮时，桌面变大了，而心情也跟着不一样了。

我们所处的空间是否和谐有秩序，的确会影响到一个人的心情。计算机，我们会适时的将硬盘重整，会将不需要的文档丢进资源回收筒，目的是提高运转的效率。科技的运作就像是人间的除旧布新一样，一个让自己满意的生活空间，会让自己有归属感。所以今天你要利用些时间，把该扔的东西就爽快的扔掉，把很久都没有穿过、大概以后也不会穿的衣服捐出去吧。如果你的心灵上也有些灰尘，也应该大方的把它清扫干净，让自己的生命程序可以随时启动。

日本京都下京区有知名的东本愿寺及西本愿寺，都是历史文化重要的遗产，在每年岁末时都会有大扫除的活动，当地人称之为“出普坡”，这些寺庙都是木造的建筑，里面大多数都还铺着传统的榻榻米，开始时会由五百位民众身着罩衫、头戴口罩、手持竹棒、动作齐一的向榻榻米敲击，这时那些积累的灰尘因外力而扬起，而由住持师父带领，在指挥下手拿巨大的扇子将灰尘扫到户外去，然后由师父为大家祈福，期盼信众有一个崭新的开始，这个仪式已流传下近五百年，每年都会吸引很多人参与。

一间历史悠久的寺庙需要打扫，除了庆祝一年平安顺利之外，也为心灵扫除尘埃。把你的办公室当做你居住的地方或者把它想象成是东西本愿寺吧，人们愿意来是因为它散发着吸引人的味道，所以造成香客鼎盛；如果寺里杂草丛生、门窗破损、菩萨身上布满灰尘、香炉里已许久不见香火，人们应该会把这里当成闹鬼的兰若寺吧……。

寺庙为的是普渡众生，每个人的工作是造福社会，希望你的空间充满人气，把垃圾桶倒一倒，不能写的笔丢掉，茶杯洗一洗，还给自己一个干净舒适的空间，自己觉得开心，别人也乐于前来，否则在陈年灰尘的地方待久了，人们进来后会说的第一句话是：“这是什么鬼地方啊？”

■　今天，还给自己一个干净的空间。

从规划空间到规划人生

深圳市健运皮具制品有限公司总经理　夏丽蓉

了解我的人都知道，我是个凡事从大处着眼的人，按他们的说法是“大气”“不计较”“不拘小节”，当然，都是理解和爱我的人，给了太多正面的回馈和称赞。

但我却逐渐认识到，这种大而化之的性格，也有不够好的一面，甚至，我自己认识是缺点——不善于归类。比如，16岁那年我写的论文《中国的教育应该改革》当时震撼了全市教育界专家，我在文中提到，帮助一个人最好的方式，是传授给他生存和发展的办法，很多年来，我也一直在做这样的事，被实践家林老师、郭老师和同学们称赞是有“大爱”的人。但是，我自己却不善于或不屑于细节的管理，包括管理中缺少规划、分类的习惯，生活上也不太会打理。

从郭老师的课上得到很大启发，我从自己这个缺点想到，如何我们通过一种理念或产品，帮助人建立分类整理和细分的思维，不是很好吗？于是，就有了我们后来的爱文思品牌，它主张在家居和办公环境中，通过分类、细分而保持环境的整齐有序，并有效地节省空间和搜索使用的时间。

工作可以改变一个人的性格，而生活中一些细节上习惯的改变，也有着触类旁通甚至促成人生整体改变的功效。我后来的思维模式，都与以前有了很大改变，不仅习惯规划、整体有序地推进工作，我还把初三开始每天记日记的习惯，在几十年执着坚持中，发现了人生的另一条主线，这些日记我都认真地保存，它让我偶尔翻出来的时候，非常清晰地看到自己在不同阶段的路线和思想，也鼓励着我慢慢有了以后在写作方面，继续学习和突破的规划和愿想。

背景介绍：

深圳市健运皮具制品有限公司拥有10年以上开发制造经验，产品外销美国、欧盟和日本市场。其“爱文思”家居收纳系列，成功为办公室、家居创造整齐、美观环境，成为都市新时尚。夏丽蓉也是一个社会公益活动的推广者和实践者，她多次在高校演讲，帮助大学生创业。推广环保运动，是中国环保纸——石头纸的积极推动者。
第38节：今天，只跟自己的昨天比较


今天，只跟自己的昨天比较

这是一个很麻烦的问题，也是每一个人每天心中的纠葛，先看看艾伦（狄波顿在【我爱身份地位】里的一段话：“假如我们必须住在一个破败脏乱、寒风飕飕的小屋子里，而统治我们的人还是一个苛刻小气、住在庞大温暖城堡里的贵族，但只要我们发现与我们同阶级的人都过着一样的生活，我们就不会对现状有所质疑，尽管生活辛苦，但是我们不会因此产生嫉妒的情绪。然而，我们如果拥有舒适的家和不错的工作，却在无意间因为参加同学会而发现，我们的老朋友所住的房子比较大，而且拥有比较好的职业，那么我们在回家的路上或许就会怀有一股强烈的失落感。”

这段话若用在办公室里，员工会接受老板们开大车、住豪宅的生活方式，但却无法忍受明明同一个部门、同样领一份薪水，为什么他可以干得轻松逍遥，我却累得和狗一样；明明以前这家伙成绩都不如我，他凭什么月入百万，而我却依然两袖清风。如果在与同阶级的人比较之下，你觉得占上风，你便自然会显现出优越感，你会很有自尊心；相反的，如果被比了下去，你也会难过、失意、甚至酸葡萄心理。人性中从小到大比功课、比学校、比玩具、比穿着、比婚姻、比工作、比孩子、比社会地位、比年收入……，而且这种事从不明说，比下来的结果，大多数的人都会受到严重的内伤。

有一次参加一个以前同事的聚会，以前年轻共事时的情感仍在，只是十多年过去以后，大家都在不同的行业里继续的为一家老小打拼，结束时大家抢着要在柜台买单，当然我也加入了付钱的行列，一位朋友拿出了皮夹要付现金，另一位朋友马上说：“拿钱干嘛，这里可以刷卡。”听到刷卡，其它的人开始掏信用卡，我拿出了我平常出差用的商务卡出来，不知为何其它拿白金卡的都不再向前，因为他们知道现在的商务卡是要收年费的。虽然买单，但是心理有些优越感产生，不料在我背后一个低沉的声音传来：“还是我来吧”，一只长长的手从肩上跨越，在食指与中指间夹着一张某家银行的鼎级卡，我们几乎用恭迎的眼神看着这张年费好几万的信用卡到来，最后的结果大家可想而知，那一天我受伤颇深，马上回到上网查询申请鼎级卡的资格，而其它人恐怕也在美好的笑声后，跟我做着同样的动作。

我们很难抗拒这种思惟的出现，我们只能用更高度的觉察避免落入到负面的情绪里，因此我们期待的不是和别人比，而是和自己比。和别人比，我们就会失去生命的原色，只有和自己比，让今天比昨天更接近自己的目标，比昨天更学到东西，比昨天更快乐，这才是积极的生活，才是闪亮的人生。

记得随时在今天提醒自己，要跟自己比，不要跟别人比。

■　今天，只跟自己的昨天比较。

三五句话对这篇文章的总结；

今天我比昨天做的更好的事：

一天一天贴近梦想

大连吉渼霖女子会所总经理　钟燕冰

我有写日记的习惯，临睡时，我会在床上过滤这一天都做了哪些事，谈了哪些话，哪些事做的不妥，需要修正，哪些话说错了，需要修正，第二天起床第一件事就是在日记本上记录今天要做哪几件事？哪些事是最重要的。其中包括一点，就是昨天那些做的不够好、需要修正的地方，今天我会特别注意。

也许，这样描述一下，大家觉得很简单：“企业家怎么像小学生一样，每天做功课，第二天检查功课？”其实，人生原本就很简单，经营企业如此，很多事情都如此，两步最关键：第一，一天结束的时候，懂得回顾和总结；第二，每一天都要比前一天更好。

有时候，是我们把事情搞得复杂了，这样的结果是弄得身边人摸不着头脑，很累；自己受累不讨好，甚至挨埋怨，也很累。这样的人生，就是所谓的忍受和煎熬，总要背负太大的负担、太多自己和别人的不满，却发现取得的成绩似乎永远达不到预期的目标。

我的主张就是给自己轻松的心情，带着这样的心情去过好每一天