追求卓越--个人成长版-第6部分
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很简单,无论你多么努力避免听到假话,无论你多么“开明”,最后都会被“应声虫”围绕。当人们不断对你复诵你的看法英明时,你很难不信以为真。要拒绝诱惑。
趁时机未完全成熟先一步行动,而且要迅速。时机决定一切。当然,时机未成熟前贸然行动的事常有,比如关系网络尚未建妥的时候。可是另一方面,等得太久可能更错。“他们”永远不会准备好去面对革命性的行动,所以,在时机未完全成熟前,稍早一步迅速下手去做“必要之恶”(比如裁员)是必要的。
力转乾坤的总裁当中,做得最好的那些人就是如此,例如已故的联邦太平洋铁路公司的迈克尔·沃尔什。他用心聆听公司老人的意见,深谙情势,和下属做朋友。他沟通再沟通,不断地沟通。可是,就在别人还未料及之前,他采取了大行动。他遵行的是一句古语:“两步跳过一个洞,非智也。”于是他一步就跳过去。
恶战之后往往血迹斑斑,可是至少快刀斩乱麻。沃尔什家族先通知你他们会怎么做,然后就做了。一次完成,又快又准。接着,就是破坏后的建设了。
知道何时当止,与知道何时当行一样重要。最好的军事(以及企业)领袖都同意,好的攻击胜过好的防御。主动出击,先驰得点,尤其在当今人潮汹涌的市场中,是很关键的。可是,不管你是拿破仑、汉尼拔,还是热狗店老板,总会有被对方击中要害的时候。这时要赶紧撤退,这样你可以少牺牲一些人马,以后伺机反攻。知道何时认输,是最后成功的重要因素。
锲而不舍。我看过一篇文章,讲的是新奇士公司的成功故事。这家美国企业产品大量外销到日本,甚至和日本那些通常很难缠的农夫建立极佳的关系。有人问该公司总裁秘诀何在,他说,事实上很简单,我30年来定期到日本去考察市场。
我喜欢这个故事。我爱这个故事。你想在“棘手”的日本市场成功吗?不必臭汗淋漓,只要锲而不舍。几十年后,肯定就可以有所斩获。
简言之,胜利往往归于韧性最强的人。不论大事小事,几乎所有的事都是不断挫折之后才得以完成的。有些人中途转向(有时是有道理的;请看上节),还有些人吃了闷棍,倒下去,爬起来,又被打倒,可是始终坚持在那儿。
退一步海阔天空。人往往自陷于今天的交易,今天的胜利,今天的失败,今天的一切当中,无法自拔。对今天有相当程度的投入当然是必要的,任何值得一走的道路多半都坎坷难行。所以,一方面要认真,要怀抱热情,要有使命感,可是另一方面,你该知道今天的胜利(或挫折)只是漫长旅程中的一小步。试着把眼光放远。失败时坦然接受,胜利时更要宽厚,因为人生还有好多回合,好多场比赛没赛完。大人物通常了解这一点(别忘了,他们毕竟爬上了巅峰),所以,他们对于后起之秀如何处理挫折极为重视。一位总裁告诉我:“经常愁眉不展的人,在快车道上待不久。”请记住这些话。
小心中间地带的妥协。就长远来看,失败与延迟可能比和稀泥式的结果更可贵。许多事到了最后都是“半调子”,目的只在延缓分歧,因此不再继续下去。但是话说回来,我不妨再提醒一次:要往远处看。这只是一个回合。和稀泥的妥协可能是个错误,或许你被打得鼻青脸肿,变成烈士更好些。不妨接受令人等得发疯的拖延战,因为它容你退到角落休养生息(同时为伙伴们打气),以准备明天,或是许多个明天之后再出发为胜利而战。
把没人肯做的小工作拿到没人管的地方完成。一直随侍在权力中心身旁,比如说当个领袖的特别助理,确实挺诱惑人的,而且往往报偿丰厚。不过另一方面,你还是必须很快建立起有实质的职业记录。从事的工作光耀炫人会使你成为注目的焦点,可是也会让你更难去做自己的事,赢取自己的战绩。灯光照着你时,你不太会去冒险,更何况你的一举一动都在老板虎视眈眈之下。
对策是:让你的同事刮目相看。接下没人想接的,得深入荒山僻野的小任务,然后把它做好,做得非常好。革新、创造出属于自己的标志。
有个电脑软件设计师来上我的课。他的公司对客户服务不甚关注,而那正是他所热衷的。当下他正好是水银灯下的明日之星。我们谈过之后,我鼓励他跟着直觉走。他回去后,自愿降级接手客户服务的业务。结果他如鱼得水,不但将公司的弱点转变为主要优点,还使自己摇身成为不可忽视的中坚人士。
目标多半愚不可及;要把握今天。有远见,这是个好点子,因为远见能激励你和周围的人。可是,要让你的“远见”有讨价还价的余地。事实上,要学会创造一个能够迥然不同的远见,比如当你的电脑屏幕上出现令人振奋的灵光时。机会主义不是个脏字,至少不比权力脏。当机会之窗洞开,别因为它不合你的远期计划就把窗帘拉上。如果你这样做,真会把远见变成眼罩。
老实说,我这么讲还是在裹糖衣。我早就觉得目标是蠢事。人生动荡多变,只追求一颗目前发光的星星(却无视银河中的其他),这种理念毫无道理。其实应该将每一天都看做可以尽情挥洒的空白画布。当然,对我有效的不一定对你有效。不过,至少用我的角度想想看。
与朋友携手造桥,勿与敌人共同烧桥。我讨厌冲突,唯恐避之不及。可是这不只是我的个性,而是我认为冲突没什么道理。你才华洋溢,分析技巧高明,可是这些东西很少能化敌为友,而且不论结果输赢,备战与收拾善后都会浪费你一大堆时间。
把敌人抛在脑后,对他们的周围下工夫。费心去交朋友,把(多多少少)赞同你的人都变成热心支持你的拥护者。也就是说,用你的朋友把敌人团团围住。
硬碰硬的争斗是愚蠢的,不过也不尽然。有时候这样的争斗是象征性的,等于告诉大家你是硬汉。可是一般而言,最好避免。争斗会耗费大量的情绪与精力,而且往往让你看来像个笨蛋,更何况,还不一定为你争取到支持者——这才是重点。
防微杜渐:现在就打电话。显然,每个大问题都曾经只是个小麻烦。要是……
要是你当初防患于未然就好了。事实很简单,现在打一通4分钟的电话,就可能省下你整整200万的诉讼费用和1年半的诉讼缠身(提示:如果你的律师告诉你不要打这通电话,别理他)。
老实说,我并不知道怎么应付这种事情,我只是用自己的方法去处理。通常我尽量不去打这通4分钟的电话。虽然我还没有卷入过任何一桩200万美元的诉讼,但也曾经造成很大的烦恼。不过,有时候我还是打了电话,而且我可以告诉你:这一招屡试不爽。事实上,这通4分钟(通常会延长到14分钟)的电话快结束时,你往往会发现你又交上了一个朋友(如果有人肯努力去迅速面对伤痛或化解误会,对方大多数都会很惊喜)。
相信我:你的事业(也可能在你的私人生活)中可能犯的许多错误就是因为你不去打这通4分钟的电话。这通电话也许就能阻止你的农场工人放出牛群,任它们踢倒油灯,起火把整个谷仓烧个精光。
争吵不见得有用。硬汉不一定都会先完蛋。里根和克林顿是两个截然不同的总统,但都以避免冲突知名。当然,可能退得太过火,他们两位也都曾因此惹上麻烦。但是话说回来,他们都登上了白宫宝座,你我却没有。所以避开大冲突和大伤元气的纠纷,不一定是祸。
时时提醒别人别烦你,包括你的老板。过程很重要,可是你也可以借由全心全意营造的成果中获取权力。要记住感谢卡很重要,回电话很重要,有时候,无礼也很重要。
大约每隔一年半,我就写一本书。这段期间内所有“好东西”都是我书中的素材,所以该写作的时候我就写。可是我不能边写边做其他事,于是我变得无礼。
有时候我几天、几星期、几个月,甚至整年不回电话、不回信!除非紧急,否则所有其他事都被抛在“稍后再说”的篮子里。这样的生活并不平常,还是很平常?我想其实是很平常。你可以随心所欲回电话回信,可是当你专注于要务时,请把门关上,避免分心。
这些就是我对权力小而冗长的看法。它非常个人化。我投入了大把钱进去,远远超出你平日在这问题上的用量。我的重点在于感谢卡,在于不当个笨蛋,而不在谈判技巧上。这让我联想到美式足球……
美式足球比赛通常输在最后30秒钟,因为运气不好球反弹出去,裁判误判等很多原因。
可是我不同情那些埋怨球反弹出去,或是球落点不好的人。如果你以27∶7领先,最后30秒内即使漏接,也不会让你输了这场球赛。
这些看法多半是要你累积起27∶7的领先得分。如果你不断对这些“细枝末节”加温加热,你(通常)就能够避免那些靠运气的大对抗与血战。
对我来说,权力的累积与运用就是这么回事。
权力的累积与运用
对于管理大师们所说的简易解决方案和“规则”,要谨慎运用。请阁下由自身做起。
第三章 牛奶,饼干和管人
把顾客摆在适当位置
罗森布鲁斯国际公司的总裁哈尔·罗森布鲁斯(Hal Rosenbluth)以一本书记下他这家旅行社惊人的成功史,书名是:
《顾客第二》。
我喜欢这个书名!
那么谁第一呢?傻问题。哈尔总裁说,当然是员工。这也就是说,如果你真心想把顾客放在第一位,就必须把员工放在更前面。这是基本法则。
你懂吧?
春之仪式
佛蒙特的冬天一向很长,尤其是1993~1994年的那个冬季,降雪量更打破了记录。尔后,春天突然来临。真的,眨眼之间,生命复生了,到处是一片灿烂、喧闹。我们和邻居都脱胎换骨。当我凝视着4月底某一天的日出之际,感到自己可以移山撼河了!
这样的重生在公司组织里却很少见。饭店柜台职员面对的是一长列退房离开的客人,客户服务人员面对的是一大堆客户的抱怨与问题,清洁女工面对的则是一箩筐的脏毛巾与床单。总裁也是;他要面对的,是每天平均527次的会议,每个会议大约481张的投影片。
难怪我们变得刻薄,变得呆滞。
要是我们这些经理人把重生排在议程中的头几位呢?市场越来越苛求,步调越来越无情,提倡重生变得尤其重要。因此,我建议如下:
每天认真休息一会儿。我很担心新买的高速复印机。我想现在休息一下,该怎么做呢?我发现,真的,许多最好的点子都是当我站在那台旧复印机旁,放进75页纸,等着它们一张张以很慢的速度印出时想到的。订有咖啡时间是好事,可是我说的是另一种休息,一种真正的停顿,用来更新或重整脑波。
做点不同的事。有家公司每周让营销人员“放假”一天,专门从事提高产量的计划。结果除了为工作充电外,这些计划获得的利润还超过聘请额外员工的薪资。我认为这个方法几乎处处适用。
喊“暂停”。嗨,数钞票先生,今天下午何不带你的会计部人员去看电影?要不然去看某个同仁的小孩演戏?
改变场景。每当俄亥俄州天气转暖,菲奇公司(Fitch RS)的设计师就把工作带到郊外的野餐餐桌上去。改变工作地点一般来说影响甚大。(我通常每天都会在两三个不同地点工作,即使是在同一个办公室内也一样;有时候干脆开着卡车到某个地方,然后坐在前座上连续工作几个钟头。)如果你做得到,不妨在办公室附近找几个野餐地点,或者准备好几部单车。等你想开个有收获的会议时,整个小组可以跳上单车到公园去!
庆祝。几乎每个星期都会发生一些值得庆祝的事情。来个“甜甜圈管理”如何?想注入新气象,没有比甜甜圈、小面包和气球更好的投资了。如果想找个庆祝的名目,不妨成立个“任你花”基金,让每个人都有25块钱的权限任他一时兴起办个蛋糕或比萨派对。
表演活动。同事们专业之外的才能会让你大吃一惊!所以,何不给他们一个表现的空间派对,也让自己从中多了解他们一点?比如举办一个“表演艺术周”,压轴活动是一个稍显正式、供员工及家属同乐的晚会。
好书大家读。有家公司每星期停工2小时,老板员工共同阅读一章关于品质、客户服务、组织变革等主题的书。另外某些公司的做法是,董事、工程师或任何受一本小说或一部戏剧感动的人,每个月办一次非正式的读书会。真好!
春季大扫除。重温妈妈们春季大扫除的闪电战术。整整两天,每个人穿上特别印制的T恤装备打扫房子,扔掉旧档案,清理冰箱,做任何能让你感觉重新开始的事。
迎接春季训练。每年4月,芝加哥小熊队的球迷都想重温世界大赛冠军的美梦。我们的企业为什么不?这一项比上面所说的清除与清扫境界更高,而且迈向的目标更为根本。请花两整天让全体员工参与春季训练,反省过去的“得”与“失”,就能重新燃起对彼此和组织愿景与价值观的使命感。
可是,如果你不用心,任何策略都会弄巧成拙。即使是小小的庆祝活动,也可能变成没有威力的空包弹。我的建议其实没什么特别,这份清单只是希望你把注意力放在重生本身,放在大部分农夫每年都会经历,却也被大部分公司完全忽略的大地重生现象上。在我们这个渴求生气蓬勃,但是从大小公司身上得到的却每每适得其反的经济社会中,这毋宁是一种策略性良机。
魔术数字153
“平衡就是死亡……要不断寻求非平衡状态。”
——凯文·凯利,《失控:新生物文明的崛起》
万岁!
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我知道这观念不是因为舒马赫(EFSchumacher);坦白说,我还没有读过他的那本《小就是美的》。也不是我的天生倾向;我很早以前就倾心于大企业的庞大有力。
也许这观念来自伦·麦克佛森(Ren McPherson)。20世纪70年代他在达纳汽车零件公司(Dana)开“员工第一”导向之先河,因而挤进《财富》杂志的企业名人榜。1979年我为《追求卓越》这本书做先期研究时,他告诉我他喜欢工厂维持小规模。他说,如果工厂扩�