哈佛人生课-第10部分
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很多人深信,自己是领导者就理所应当地命令下属,使其为自己服务。但是这种指手画脚、发号施令、颐指气使、呼来唤去的方式,会严重伤害周边的人,使自己越来越孤立!
仔细想想,无论是管理者还是下属职员,在人格上都是平等的,要说不同只不过是分工不同、职务不同,而不是在你和他个人之间存在着什么高低贵贱的区别。就算是“管理者”比“下属”具有更多的权力或是其他什么,那么是由“下属”这个职务带来的,而不是你自身与生俱来的!是你的这种趾高气扬、自傲自大的态度激怒了别人,而不是工作本身使人不快!所以,你想让别人用什么样的态度去完成工作,就用什么样的口气和方式去下达任务。
多用“请求”,而不用“命令”。这样,你不仅能够给予对方自尊,而且能激发对方的自信心和积极性,从而积极主动、创造性地开展工作。即便在完成任务的过程中,你指出了不足,提出自己的见解,对方也会乐于参考、接受和改正。可以想象,在这样的氛围中工作,一定会让人感到轻松而愉快。
善于下命令的人,必定能够
服从命令并且执行
表率效应,是一种身教胜于言传的力量,正所谓正人先正己,管事先做人。要在命令别人之前,自己能够服从并执行命令。
所谓表率作用就是指管理者要以身作则,只有这样才能令下属信服并自觉追随。
在现实生活中,管理者总是下属目光的焦点。但是,振臂一呼,应者云集的能力绝不是一个高高在上的职位就能赋予的,没有追随者的管理者剩下的只是职权威慑的空壳。也就是说,是追随者成就了管理者。追随者的培养,要从管理者自身做起,凡事以身作则,养成良好的工作习惯和道德修养。你这样做了,你的追随者群体就会自然而然地形成。
正如著名管理学家帕瑞克所说:“除非你能管理‘自我’(self),否则你不能管理任何人或任何东西。”示范的力量是惊人的。管理者要想命令下属必须以身作则,事事为先,严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力,使管理事半功倍。
乔治一直经营着一家规模不大的小生产厂家。有一次,一位商人送来一张大订单。可是,他的工厂的活已经安排满了,而订单上要求的完成时间,短得使他不太可能去接受它。可是这是一笔大生意,机会太难得了。他没有下达命令要工人们加班加点地干活来赶这份订单,他只召集了全体员工,对他们解释了具体的情况,并说明了如果能够接受这份订单将大大提升公司的实力和地位。
“谁有好办法能够告诉我应该怎么办呢?使我们能够抓住这次千载难逢的发展契机。”
“谁能提出更加合理的时间调配方案,使我们能够完成这份订单呢?”
工人们经过讨论觉得一定要接下这份订单。他们用一种“我们可以办到”的态度来得到这份订单,并且如期出货。工人们提出了很多意见,最后乔治提出:“综合大家的意见,我现在命令我自己第一个开始调整工作和休息时间,从今天开始我要第一个在生产一线加班,直到这批货物出货。”工人们听后大为感动,纷纷要求加班加点共同将这张订单完成。
乔治以自己的智慧让下属自愿地、主动地接受了任务。他把“自己想做的事情”,变成“大家想做的事情”。原因是他尊重大家的意见,并率先执行公司的决定,坚决执行在前,为员工做出了积极地表率作用。所以,如果你要向下属下达命令,让他做你想要他做的事或是要他改正错误,那就自己先做好,执行好,这是最好、最令人信服的命令。
作为企业的管理者,不能自律,就无法以德服人、以力驭人,如果无法取得他人的信赖和认可,将必败无疑。好的管理人必须懂得,命令下级和员工做到的事,自己必须首先做到。
美国克莱斯勒公司正处于松散涣散的状态时,亚科卡就任了该公司的经理。他认为经营管理人员的全部职责就是动员员工来振兴公司。在公司最困难的日子里,亚科卡主动把自己的年薪由100万美元降到1000美元。这100万美元与1000美元的差距,使亚科卡超乎寻常的牺牲精神在员工面前闪闪发光。榜样的力量是无穷的,很多员工因此感动得流泪,也都像亚科卡一样,不计报酬,团结一致,自觉为公司勤奋工作。没过多久,克莱斯勒就已经成为世界所认识的资产亿万的跨国公司了。
在公司的困难时期,管理者的表率作用尤其重要。管理者积极去开展工作了,员工才会被启发、被调动。只有这样,公司才能走出困境。而当公司处于困境时,管理者尤其要身先士卒,做好榜样,带给下属自信与保障。如果管理者连自己的政策、措施和命令都执行不好,有什么资本去要求下属做好呢?
每个企业管理者都希望自己有一支素质高、作风硬的员工队伍;同时,每个员工也都希望自己能有一个事业上处处以身作则,靠得住、信得过的带头人。因此,要成为一个好的管理者,首先要管好自己,为员工们树立一个良好的榜样。管理的力量不能从言传表现出来,最有说服力的语言就是行动。因此,一个合格的领导者,必须是自己命令的最好执行者。
乐意合作产生支持的力量,强迫服从
导致失败的结果
众所周知,商场上的竞争只讲利益不讲情义,如果只是单纯地认为,对方受益自己就会受损是不完全正确的,这样行事的结果往往是两败俱伤。为了更好地求得生存、谋得发展,我们必须把商业竞争变成是一场双方都可以获利的竞争,有共赢的思想。与对手共赢,就是以较小的代价换取更大的利益,最简单的技巧就是谋求合作。合作的基础是双方自愿、乐于合作,结果是双方共赢,利益均沾。合作必须秉承这一原则,否则一味地强迫或有失偏颇的合作,必将导致失败的结果。
有三群蜜蜂分别生活在农田旁边的三处灌木丛里。有一天,农夫觉得,这些矮矮的灌木没有多大用处,心想,还不如砍掉了当柴烧。当农夫动手砍第一丛灌木的时候,住在里面的蜜蜂苦苦地哀求他:“善良的主人,您就是把灌木砍掉了也没有多少柴火啊!看在我们每天为您的农田传播花粉的情分上,求求您放过我们的家吧。”农夫看看这些无用的灌木,摇了摇头:“没有你们,别的蜜蜂也会传播花粉。”农夫毫不留情地就将第一丛灌木清理干净了,灌木丛里的蜜蜂也失去了家园。
没过多久,这个厄运就降临到第二丛灌木身上。这时候冲出来一大群蜜蜂,对农夫嗡嗡大叫:“残暴的地主;你要敢毁坏我们的家园,我们绝对不会善罢甘休!”农夫的脸上被蜇了好几下,他一怒之下,一把火把整丛灌木烧得干干净净。当农夫把目标定在第三丛灌木的时候,蜂窝里的蜂王飞了出来,对农夫柔声说到:“睿智的投资者啊,请您看看这丛灌木给您带来的好处吧!您看这丛黄杨树的木质细腻,成材以后准能卖个好价钱!您再看看我们的蜂窝,每年我们都能生产出很多蜂蜜,还有最有营养价值的蜂王浆,这可都能给您带来很多经济效益呢!”听了蜂王的介绍,农夫忍不住吞了一口口水。农夫觉得很有道理,于是放下斧头,与第三个蜜蜂家族做起了生意。
在这个故事中,面对强大的对手——农夫,三个蜜蜂家族采取了不同的解决问题的办法。第一个蜜蜂家族,虽然道出了农夫与之合作的好处,但是它们没有将其利益特别是农夫将得到的利益阐述得很透彻,所以没有争取到农夫合作的意愿,结果自然是因力度不够而失败;第二群蜜蜂选择了集体对抗,殊不知自己面对的是一位多么强大的敌人,一味地对抗只能是毫无悬念的失败;第三群蜜蜂也选择了与对手合作共赢,而且将利益分析得透彻到位,从而争得了农夫乐意合作的态度,也自然达到了保全性命的最终目的。
人本身就是利益动物,趋利避害,名缰利锁,很难免俗。在职场里,更是如此。但若想为自己争取更多的利益、保全自己的权益,最好的办法就是通力合作,才能增强彼此的力量。所以在职场,要学会争取别人与自己心甘情愿地合作而不是勉强、强迫,这样才能充分发扬每个人的长处,扬长避短,资源共享,形成合力,才能取得双赢的效果。在复杂的职场中,争取别人心甘情愿的合作可以从以下方面入手。
1。时刻给合作者以鼓励
要称赞他获得的成果——即使是很小的成功。
2。时刻顾全合作者面子
不让对方感到难堪,不贬低、不夸大对方的错误。
3。不在背后议论合作者
如果找不到什么赞美的话说,那就保持沉默。
4。留意合作者的过人之处
这样,当你对合作者表示赞许的时候,就会有充分的理由,而不会有谄媚之嫌。
5。时常提及对方高尚的思想和动机
谁都希望自己在别人眼中是宽宏而无私的,你可以表现出对方已经拥有了优良品质的模样。那样,对方会很乐意与你合作任何事情的。
6。间接指出对方的错误
坚持对事而不对人,表现出自己的真心诚意,并注意说话方式、场合,切不可书面批评。
7。尊重合作者的自我感觉
这样更有利于鼓励对方,也会使对方更愿意与你在一起。
8。主动承认和改正自己的错误
当自己犯错误的时候,要及时道歉、承认和改正。
9。多用请求、少下命令
这样做,可以促进合作关系,而避免引发矛盾。
10。理解、包容对方的怒火
要试着从别人的立场上分析事情,每个人都需要发泄,宽容和理解是互利共赢的基础。
11。多听取对方的意见
你要给别人诉说的机会,而自己甘做一个好的听众,即使对方说错了也不要打断,必须要让对方相信,主意来自他自己。
12。主动关心对方、帮助对方
常常赠送一些小礼品——可以没有任何理由的,寻找让别人快乐的途径。
13。出现矛盾先检讨自己
要倾听对方的意见,努力寻找双方的一致之处,要用批评的眼光看待自己,向对方保证考虑他的意见,并对他给予自己的启发表示谢意。
14。尊重对方、保持微笑
尊重即基础,友善是保障,这两点是维护合作能够长久下去、相互之间都获得利益的重要支撑。
告诉上司你想要什么,看他是否愿意
帮助你去排除障碍
人们常说人与人之间不能离得太近,太近了彼此都难受;人与人之间又不能离得太远,太远了就会出现陌生感、距离感,更何况人是社会动物,需要与其他人的合作、依靠才能够生活下去。因此,距离是有一定限度的。
仔细想来,不无道理,人之所以能够从世间的万事万物中感受到和谐之美,全在于他与别人之间保持适当的距离,也在于与别人之间并不遥远的距离。在职场求和谐,与上司之间的关系,也应注意保持心理上的安全距离,这个距离不能过近,更不能过远。
有句话说得好,距离产生美。不要认为人与人之间的距离越近,关系就越深。有的人认为自己跟上司是多年的老关系,而且整天形影不离,前途已大有保障。其实,眼下的得意是微不足道的,一点也靠不住。不久之后你可能突然发现,这种表面很近的距离而且很牢靠的关系其实是很危险的,就像走钢丝一样,不跌便罢,一跌下去,那将会是粉身碎骨!和上司走得太近会带来两方面的消极后果:一方面,会招来同事的嫉妒;另一方面,其他上司也会认定你是某一上司的亲信。也就是说,人人都在用有色眼镜看你。
但是也不能与上司距离过远,毕竟那是你的上司,他要观察你的表现,掌握你的将来,如果只是一味地躲躲闪闪,只会让自己淡出上司的视线,从而失去表现、进步和发展的机会。既不能与上司太远,又不能太近,这个度该如何把握,确实不好界定。但是有一个简单的办法,既可以拉近与上司的距离又可以为自己排忧解难,何乐而不为呢?那就是对上司说出你想要的东西,希望上司给自己排忧解难。这样就将上司置于你心目中的重要位置,上司会觉得你不仅对他很信任、以诚相待,而且还对工作认真负责、肯于思考和解决问题。
同时,作为上司,他的心中在与下属的接触中也是有疑虑的:下属每天好像都很忙,但又不知道他们在忙些什么,又不好意思经常去问。因而一旦有下属主动向自己请求帮忙,他就会借此机会了解此项工作的全部进展,及时指出工作中的错误,为下属指点迷津,对工作的整体推进具有积极意义。
而作为下属又有多少机会向上司请求解决帮助呢?很多人都过不去心理的一道坎,因为他们觉得这会使自己表现的能力不足。认为与上司过度亲近会碰到很多细节,而自己总会有做得不够圆满的地方,要知道对于一个人的优点别人也许不会太过留意,但是对于别人的缺点却印象深刻。因而一旦有做得不够完美的地方,只会容易让你的上司厌倦。另外,每一个人都不是圣人,都有弱点、有能力不足的时候,在你与上司的接触中,你性格上的弱点和能力的不足也被上司早就摸透了。对上司来说,下属就像一张透明的底片,一览无余地暴露在他的眼皮之下。这样一来,偷鸡不成蚀把米,本想在你上司面前展现自己的才华,反倒弄巧成拙,成了一个不被信任的人。但这只是消极的一方面。
其实,向上司求助的过程就是让他了解你的过程,使他放心,继而让他对你产生好感。对上司来说,管理学上