外企女秘书职场日记-第24部分
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大部分是文字和几张图片，最后再来一个结束界面就行了。于是，一回到办公室，就打开计算机，花了不到一个小时，就把孙总要的电子演示文稿给做出来了。
虽然感到有些饿了，但心里感到很舒畅。这倒不是怕完不了孙总就会炒我的鱿鱼，因为那是开玩笑，而是感到现代办公手段的效率的神奇。没有这种高效的办公手段，我们秘书怎么与国际接轨？
第三部分 九月第50节 ＵＦＯ
十一月某日
中午吃完饭，我一般不坐电梯回办公室，一是太挤，二是挤进去后也是满鼻子的饭菜味，三是也趁慢慢爬楼梯的机会，助助消化。今中午在爬到五层的时候，碰到了赵总。
“赵总，你怎么在爬楼梯？”上次赵总因脑血栓，在医院住了一个多月。
“小于，你的意思是我廉颇老矣，尚能饭否？”赵总永远是那样幽默、爽朗。“我刚才饭吃得还不少呢。”赵总说他也经常爬楼梯，不过，最多爬到八层就去坐电梯。
“小于，我问问你，‘美眉’是什么意思？”
我忍不住地笑了：“赵总，您是不是也想找个美眉？”
“哪里，美眉是什么玩艺儿我都不清楚，我找它干什么？”赵总说，“我在家老听我孙子说美眉什么的，我问他什么意思，他只朝我傻笑不告诉我，今天我听见玛丽在我办公室也说‘美眉’这个词，所以好奇，问问你。”
“是这样的，美眉是指因特网上那些漂亮的女孩。因为人们在网上聊天的时候，如果称这些女孩为‘妹妹’，可能觉得太俗；称美丽的姑娘吧，又可能让人觉得太轻浮，所以‘美眉’的叫法就流行起来。原先是在网上，现在有些人在日常生活中也这么叫了。‘美眉’的写法有很多种，有的写成‘美媚’，也有的写成‘美妹’，有的干脆写成‘ＭＭ’，一般都写成‘美眉’。”
“还是写成‘美眉’好。”赵总说：“中国自古就有红颜粉黛、美目娥眉的说法，唐朝诗人李商隐就写过‘八岁偷照镜，长眉已能画’的诗句。‘美眉’这个词不错，很有诗意。”
“现在网上，像‘美眉’这类词还挺多的，如斑竹、黑客、烘焙姬……”
我正说着，赵总打断了我的话，问我：“烘焙姬这词是什么意思？这个词怎么个写法？”
“烘焙姬是英文Ｈｏｍｅ Ｐａｇｅ的谐音，是主页版主的意思；烘就是烘干的烘，焙就是焙药的焙；姬就是蔡文姬的姬。”
“好！烘焙姬这个词更妙！更富有诗意。烘，‘凤揽玉皇红世界，日烘青帝紫衣裳’；焙，‘醉来浑忘移花处，病起空闻焙药香’；‘烘焙几工成晓雪，轻明百幅叠春冰’，烘焙姬，一个坐在炉边造纸的少妇形象已是活灵活现，维妙维肖，让她们编主页，当版主，确实让人能闻到她们在编制网面的烘焙之香！”
赵总的博学我早就知道，但我没想到他的思维还是如此敏捷。正是所谓“水深所载者重，土厚所植者蕃”！
下班的路上，我提醒玛丽：“玛丽，在上班的时候，最好不要用‘美眉’这类新潮的词汇。”
“赵总今天是不是对我有什么意见？” 玛丽解释说，“上午我在赵总办公室帮他整理材料，我一个同学打我的手机，我无意中说漏了嘴。”
“赵总倒是没什么意见，只是好奇。” 我说，“只不过今后要稍微注意一点，在领导面前少说那些一般人听不懂的时髦词汇或句子。”
“看来我是得注意一下了。不记得是哪本书说过，像他们这种年纪大而又有地位的男人，观念最保守，审美情趣最落后。今后说话要是不注意一点，让他们看不惯，说不定哪天我的饭碗被他们砸了，自己还不知道怎么回事。”
“你说到哪儿去了？！”我笑着说，“你觉得他们就那么顽固，那么反动吗！？不过，反过来你想想，如果赵总一天到晚老跟你说‘菩萨蛮’、‘临江仙’和‘渔家傲’这类词牌曲名，你是不是也不会习惯？”
“那倒也是，我从来就不喜欢这些陈得发霉的东西。”
“另外，我昨天下午听你打电话时，说‘下午十六点钟’，这种说法也不太好，容易听成‘下午六点钟’。所以最好直接说成‘下午四点钟’。”
“那是香港泰利公司的黄小姐。她说话一半中文，一半英文，半土半洋；我只不过是在电话里重复确认她所说的时间。”
“正因为对方是这么说的，所以你在重复确认的时候，就更应该纠正过来，尽量避免误会。”
玛丽点点头。
“玛丽，我们秘书和上司之间有年龄上的差距，在语言习惯上肯定存在着差异，所以，为了减少一些误会，我们要尽可能使用规范和大众化的语言。”
“不过，要不了几天，美眉这类词就像现在的‘坦克’、‘吉普’这类词一样大众化了。”玛丽还是有些不服气似的。
“正因为这样，所以现在在办公室使用 ‘美眉’这类词是太早了一些。”
“行，我知道了。”玛丽说：“你的意思我明白，就是说我们做秘书的语言要尽可能地适应上司的口味习惯，也包括那些和上司的年纪一样大的来访客人的口味，是这个意思吧？”
玛丽真是比猴子精明。
“好，我今后一定好好学习，天天向上，绝对不说美眉这类词了，我要是再说，你打我的嘴巴，请我吃炸鸡。”
“那倒不是绝对的，出了办公室，说说也无妨，多少可以增加一些生活的情趣和色彩。”
其实，像美眉这类词汇，并不是像某些人说的那样，跟黄头发、绿头发一样，都是舶来的精神垃圾，相反，这类词汇跟因特网、MP3和数码相机一样，都是当代的文明成果，我们没有理由否定，也不可能因为有人否定而消亡。作为现代都市时尚的先锋，作为公司白领阶层的秘书，不可能让她们远离美眉这类词汇，都变成听话的“三好学生”。但是，正如西装革履不适合打网球一样，作为职业秘书，在工作场合，应尽量避免使用大多数人暂时还听不懂或者听不惯的语言，养成使用规范语言的习惯。
“从明天起，我就装淑女。”玛丽笑着说：“到那时，我只怕他们一个个的牙齿都酸得被我嗲掉！”
做秘书的倒不一定要做淑女，但是，秘书应该是我们这个社会，也是我们这个时代最富有教养的人。
晚上，玛丽给我发来一个网上的笑话：
某集团公司总裁视察下属的电子商务公司。电子商务公司的领导一个个站起来向总裁作自我介绍，这个说自己是“ＣＥＯ”，那个说自己是“ＣＴＯ”，还有人说自己是“ＣＦＯ”……当他们一个个自我介绍完之后，总裁问：“你们都是干啥的？”
在这位总裁看来，ＣＦＯ与ＵＦＯ大概是一回事。
第三部分 九月第51节 心灵浓茶
十一月某日
中午小琳来电话，让我陪她出去逛街，说说话，聊聊天。她说她太闷了。我说这几天我也太累了，我们还不如在我们大院旁边的小茶馆里坐坐。
下午的阳光静静地照在挂着草帘的墙上。从外面看，茶馆更像间花房；一进门，到处摆着花草，高高低低，错落有致；面积不大，但布置很有讲究；二楼似乎有人在弹琴，那悠扬的琴声从楼上飘下来，像是有条小溪在空中流淌……
我俩刚坐下，服务小姐就端来茉莉花茶。茶具下面附带着一个非常精致的小炉子，茶具煨在上面，热气直往外冒，我俩第一次看到这样精美的茶具。
给我们沏茶的似乎就是这小茶馆的女老板，三十多岁，穿一件黑绒旗袍，她的动作沉着缓慢，特别的优雅。看她那她沏茶的动作，就像在听她在讲述一个古老的茶道故事。
喝着清香的茉莉花茶，小琳的心情似乎舒畅了一点。
“小于，我实在不想当秘书了。我想下个星期去找人力资源部的人谈谈，哪怕是去做销售也行。”
“是嫌秘书工作太辛苦了吗？”我问。
“辛苦一点倒无所谓。”小琳指着自己的头说：“要说累就是这里累。我现在怕听老板叫我，一听他叫我，我就非常紧张，甚至感到恐惧。”
“不至于吧？”我问。“你原来不是挺满意自己的工作的吗？”
“本来也挺好的，公司的形象也好，个人的待遇也中上，老板原来也是教授，挺斯文。但我不知道从什么时候开始，我总觉得有人在盯着我的位子，老板随时会炒我的鱿鱼似的，所以，我老想是把工作做得更好，让老板更加满意。可是，我越是想把工作做好，越是想让老板满意，工作就越做不好，老板也越来越不满意。由于工作越来越不顺手，现在每天下班回家后，我都要想想，哪件事没做好，哪件事应该做得更好。现在我每天晚上都失眠，一失眠，白天上班精神不集中，失误又更多。前天，我替老板给一用户发邮件，把‘163’发成‘163’。因为没收到邮件，对方打电话来找老板，老板让我重发一遍，不知是什么原因，我又出错了，而且是同样的错误，昨天老板把我狠狠地批了一顿。现在我觉得一进办公室，就感觉是进了高压锅似的。给老板当秘书整天提心吊胆的，所以我想换个工作。”
“小琳，你注意到没有，假如你要烧一壶水，你坐在那儿看着那个壶，等着水开，是不是有一种水永远也不会沸腾的感觉？”
小琳点点头。
“那是因为你精神太紧张的原因。所以，假如你要烧一壶水，并不一定要盯着那把壶。为了提高工作效率，我们的确要精神集中，加快办事节奏。但是如果精神不放松，加快办事节奏就可能成了毛毛糙糙……”
秘书处于各管理系统的中枢，地位的特殊，事务的繁重，角色的复杂，经常使她的心理处于紧张状态。焦虑心理是正常的，它能引起足够的注意，增强觉醒的强度，因而在生活和工作中是必要的。但是，如果不能及时恢复到正常状态，注意加以调整，就会造成心理失调，出现包括缺乏自信心、失败感、愧疚感以及相互交织的不安和忧虑的精神状态。
人的大脑神经不是手机，怎么能二十四小时都处于开机状态？什么时候都想着工作，不让自己的大脑神经有松弛的机会，能把秘书工作做好吗？下班了，不把工作留在办公室，头脑里老是想着当天的工作，让自己的大脑神经总是处于一种亢奋状态，晚上就睡不好，人得不到休息。第二天上班就肯定还残留着头一天的疲倦。人一疲倦，精力就肯定不能集中。精力不集中，在高度紧张的状态下，自然会出差错，办事效率肯定会低，这样，必然会影响情绪。如果下班后又把这种情绪带回家，又是整夜整夜地想，老是睡不着，久而久之，肯定就会形成恶性循环。本来是想把事情做好，让上司满意，结果却是办事效率越来越低，差错越来越多，上司反而越来越不满意。因此，秘书有一个重要的原则，那就是下班后一定要让自己与办公室隔绝，不要带笔记本电脑回家，也不要查看工作邮件。
“小琳，我觉得你现在这样子，就是要学会放松。”
作为秘书，一定要保证每周至少一天的休息，让自己的大脑神经松弛下来，或约上三五好友，到茶吧里喝茶聊天，在幽静舒缓的氛围里释放自己的情感困惑；或者躺在床上静静地读读自己喜欢的书；或者干脆去爬山、游泳，让自己紧张了一周的身体得到最大程度的舒展；当然，也可以什么都不作，就是赖在床上看电视、睡大觉，然后给自己做一顿精美的饭菜犒劳犒劳自己。总之，你每周都要拿出一定的时间给自己，让自己以单纯女性的身份来享受生活的美好。
“除开换工作，或者干脆辞职，我真不知道怎么放松。”
“不会吧？”我说，“你不是一直挺喜欢逛商店吗？到那些精品店看看。那里面的皮毛大衣，钻石钻戒，还有丝绸皮具，都是一种绝对的视觉享受。在这种走走看看的过程中，你的精神不就放松下来了吗？”
“咳！一个人逛街有什么意思？”小琳幽幽地说。
我差点忘了，她的男朋友外派非洲快半年了。
“实在不行，那就回家后陪你妈聊聊天呀！”
“有什么好聊的？她现在看我这样她也烦！”
“你帮你妈做饭，当个乖乖女，她肯定高兴还来不及。”
“你看我什么时候做过饭？”小琳笑着说。
“你不会做饭，那洗洗菜，刷个碗总可以吧？总而言之，你要千方百计把办公室的事和老板的脸色忘了。只要做到了这一点，至少晚上能睡个好觉。”
“那我试试看。”小琳的脸色开朗起来。
“今天是星期天，我们就不要谈该死的工作了，好吗？”我说，“我讲一个我们公司同事的笑话给你听。”
“什么笑话？”小琳来情绪了。
“星期五中午，我们几个在餐厅用餐，有人跟公司销售部一男生开玩笑，说你大学毕业好几年了，也二十七八了，怎么老不见你交女朋友，跟人家约会，是不是找不着对象。如果是找不到，要不要我们几个给你帮帮忙？那男生挺骄傲地说，不用。他说曾经有好几个小姐愿意为他而死。他现在只要想起这几个小姐，他就宁愿独身一辈子，珍藏好这几份痴情。马上有人说他吹牛，说男人在这世上只要有一个女人愿意为他而死，就已经很难得了，不可能有好几个。这男生说，他绝对不是吹牛。他说：“我的第一个女朋友是我高中同学，有一天，那女同学在教室当着全班同学的面，向我宣布：‘你要是再缠着我，我就从这五楼跳下去，死给你看！’我的第二个女朋友是我大学同学，有一天她温柔婉转地对我说：‘如果你想作我的男朋友，可以，�
