[成功]搞掂魔鬼上司-第6部分
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还有，不管你的魔鬼上司会对你说些什么，千万不要忘了自己有多棒，为公司做出了多大的贡献。列一张单子，开出你的强项。记住人们雇你是总有个理由的，除非你是个超级模范，否则雇你的理由总不太可能是因为你长得好看，可以当花瓶摆设吧。
第二部分 101条自我保护的准则 1
记住童子军的座右铭：“时刻准备着。”
在足球比赛里，有一种老说法：“进攻是最好的防御。”这是建立在一个理论基础上的，即如果你能在整场比赛中逼迫别的队伍采取守势，他们就没有进球的机会。在需要和魔鬼上司相处的工作环境中，同样的理论也是适用的。当然，你不能逼得上司自我保护。我们在先前的文中已经讨论过为什么那种做法是糟糕的办法。但是，你可以让他觉得选你做开火的目标其实是件棘手的事，让他自己也觉得做起来不舒服。你可以运用在冲突中自我保护的准则（BCT）来达到这样的效果，这一准则可是久经时间考验的。
在高速运转、压力巨大的广告公关行业，BCT是被广泛运用的战略。道格是一位负责印刷品事物的经理，我曾经和他共事过。他就是这方面的高手。我还记得第一次和他工作时的情形。
当时我手里拿着一个项目，走进他的办公室，对他说：“你能不能在本月底之前把这些搞定？”
他承诺他可以，但是他希望我能指定那天我会需要这个。他告诉我：“不然，我会忘记这件事的。”
那个月的24号，我走进他的办公室，向他索要完成的工作。“客户叫嚷着要这个项目呢。”我稍稍带点夸张地说。
“那你本来应该告诉我在今天之前必须把这项工作完成的。”他平静地回答。
“我告诉过你的！”我大声叫喊着回答他，“你说过你可以完成的！”
道格平静地走到他办公桌上的一堆文件夹前，打开一个夹子，拿出一张条子，那条子是我写给他的，上面写着本月底之前这项工作得完成。“虽然时间很紧”，他稍微带着点笑意说，“我还有整整一礼拜的时间，可以把这项工作做完。”
当然，我还能有什么话可说。一想到自己得打电话给客户，告诉她还得等一个礼拜，我就不寒而栗。
就在我走出他的办公室的时候，道格喊住我：“我可没说我还没完成这项工作。”当我转过身去看着他的时候，他指向办公室角落里的一个纸板箱。他笑得如此灿烂，我都担心他的嘴角都能绕过后脑勺连到一块，似乎他的头顶盖也因为笑而有点错位。
道格的潜台词很明显：“我一旦做出承诺，就会尽我所能把事情做好，但是可别就以为我好欺负！”在我呆在那家公司的那些年里，我见识过道格像训练我一样，给很多人都上过这样一堂课。他始终能够自我保护，我也可以老实地说，我从未见过有人敢再次找他的麻烦。
他自我保护的办法就是确保所有给他下的指示都有一个书面的形式。只要道格完成了自己的任务，别的和他一起工作的人就没办法去打扰他。还有其它很多BCT，也有同样好的效果。
保留资料
收件也好，发件也好，把你所有的来往通信都保留几个副本。如果有可能的话，保留书面材料。电脑有可能不凑巧忽然发生故障。在你的上司喜欢控制别人，或者是人格有问题的时候，资料有时候会很有用。我的一个朋友有许多箱子，里面积攒着六年来他保存的资料。他把它们称为他的“保险合同”。
写工作日记
我还认识一些人，他们十分相信每天都记工作日记是很有用的。当然，他们从来都不把个人事务写进工作日记，但是他们很重视记录自己每天的活动。他们把工作日记留在办公桌里，每个人都知道这个习惯，在想查有可能引起争议的事情的时候，就可以查阅参考这本日记。魔鬼上司想到这可能会被记录下来，或者想到这可能和以前记录下来的事情自相矛盾，在说话做事的时候，他们就会三思而行。
公开的和暗中的副本
这是最基本的一条BCT战略。无论何时，只要你和魔鬼上司之间有通信，都要确保向另外某人公开发送副本，或是在暗中发送副本。公开的邮件你的上司也能看到，因此有可能在他的脑海中引起疑问，猜想你为什么要发一个副本。所以，你要有一个逻辑上讲得通的理由。暗中的副本可能会让收信的那个人感到奇怪，因此，要确保让他知道你为什么要发一个副本。记住发送CC或者BCC是要通知一个相关的人，而不是在你的行动中（禁止）一个第三者。所以，要保证能把事情做得合乎逻辑，合情合理。如果事情看上去不符合逻辑，或者是举动失当，你的魔鬼上司可能就会觉得你是有目的的，这就有可能给你招来更多的麻烦。
确认和信息
事实证明，电子邮件对于自我保护来说，是一种很好的工具。电子邮件高速快捷，比起办公室之间的便函，又显得不那么正式。每天人们都收到那么多邮件，经常不太在意到底收到的是什么类型的邮件。你只要发封简短的，只有一两行的电子邮件，就可以保留下谁对谁说了些什么的永久记录。发这类邮件有两个理由（籍口），即确认或者是信息。
第二部分 101条自我保护的准则 2
确认
一封确认性的电子邮件应该是非正式、简短而且文风轻松的。它越不像办公室确认文件，你的魔鬼上司感到不舒服的可能性就越少。以下就是写确认正式和非正式电子邮件的各一个例子。
正式确认
约翰：
本函目的是确认我们今天的谈话，以及已达成的共识，即你将为本项目所有的人员做好后勤安排，而我将负责这个项目的运作部分…
非正式确认
约翰你好：
既然你管人事后勤，我管项目运作，你需不需要我有的任何文件资料啊？
正式确认
苏珊：
我希望确认在今天我们讨论的项目中我所担当的职责。我将和设计小组合作，配合项目进行…
非正式确认
苏珊你好：
仅仅是这个项目里的一个小问题——在与设计小组合作以及协调开发项目之间，对我来说哪项任务更为重要？
上述每组确认信件，所要传达的信息都是一样的，但采用的是两种不同的风格——正式与非正式。正式与非正式风格之间的关键区别在于，在正式风格中，邮件最主要的目的很明显是确认，而在非正式风格中，确认似乎只不过是与某条信息有点关系罢了。第一种风格向你的上司发出了红色警报，意在告诉你的上司你正在试图把事情形成书面材料。第二种风格在将你的行动定位为只是努力起到帮助作用的同时，事实上取得了同样的效果。
信息
把魔鬼上司行为以及其他你要记录的事物写在一个提供参考信息的邮件里，这是一种很糟糕的办法。和确认性邮件一样，信息型邮件也应该是简短的，中肯扼要，但不要直达主题（把重点放在某些别的事而不是自我保护上）。
头儿您好：
我只是向您汇报一下项目的进展。按照您的建议，我一直都在重点关心库存财产清算。现在这部分工作做完了，还有货物记录的工作也做完了。培训项目这一块的时间有点紧张。
博比
在这个例子当中，博比已经扫除了上司可能对于他没能完成培训项目发火的可能性。不管怎么说，最优先考虑那部分工作的原则是上司定的。博比也创立了一个保护他自己的文件，以免到时有人会质疑他的行为。
寻找支持者
如果你的工作单位是一个等级森严的机构，比如说是一个高层管理团队，你应该努力去和团队里一两个人建立好关系。你没有必要和某人成为最亲密的朋友，只需要建立一种积极的关系。自愿参加某个公司高层人员加入的委员会。帮忙项目建设。使职位在你上司以上的某人了解到，你对公司的福祉十分关心。
这一切或许需要时间，但是你一旦与某个职位在你上司之上的人建立了一种积极可观的工作关系，你将会发现你的上司接近你时态度有了变化。
你上司的态度会变得更加尊重。他可能不太确定你们之间有多深的关系，在对待你时，就会更加小心。
在事态变得严重时，你的支持者也可以成为你的人生导师。尽管越过你的上司算不得是什么好主意，有人可以去咨询，寻求指导可是十分宝贵的。如果你恰好有一个魔鬼上司，会阻碍你获得提升，你的支持者会有助于打开已经对你关上的大门。
就算你没有魔鬼上司，自我保护也是一种基本的战略。你永远不会知道情况会有什么变化，而自我保护战略却可以为你省下许多麻烦。当然，你没有必要变成偏执狂；只需要记住童子军的座右铭：“时刻准备着。”
第三部分 形势急转直下 你的第一道防线（FIRST）1
在你选择不采取行动的时候，你也就是选择了将自己的命运任由别人的操纵。
正像人们所说的那样，没有什么会永垂不朽。王朝会倾覆，高墙会垮塌，万事万物都会变迁。大约30年前，人们普遍认为如伍尔沃思，还有卡玛特这样的零售业巨头势不可挡，而今何在？很少有人能够预料到一个叫山姆·华尔顿的商人居然能崛起，用他的沃尔玛连锁超市重新改写零售业的竞争格局。看上去似乎毫无破绽的偶像级公司，比如宝丽来、国际商用机器（IBM）、北电（Nortel）、施乐等等，现在四面楚歌。世界上的社会和文化标准随着苏联的解体，两德的重新统一，种族隔离制的覆灭，还有奴隶制的解体等等而改变。
这些事情在当时，他们的形态被认为是常态。生活在彼时彼地的人根本无法想象还有另一番天地。今天的我们也不例外。我们很难想象在我们现在所处的生活之外，还有一个不同的世界。亘古不变的真理是变化，变化是我们唯一能够真正信赖的事。变化是我们生活每一个元素的组成部分。
人事变迁，公司变化，上司换人。
我有一个朋友在邮电局的总部工作。“十年里我换过六个上司，”他有一次告诉我，“如果出现一个我不喜欢的家伙，我就等着他滚蛋，希望下一个会好一点。”我听到过好多故事，人们因为有差劲的上司而心灰意冷，辞职离去，结果发现三个月后，上司也拍拍屁股走人了。你永远都不会知道你的上司什么时候就有可能辞职了，被炒了，被调职了，退休了，甚至不幸地，升迁了。有时候，最佳计划就是把你的上司当作一阵旋风，你所需要的就是找个安全的避风港，等待他什么时候离开。
在以后的五章里，我会为你列出你的第一道防线即五件可以使你在等待上司走人的过程中，使你和他的相处变得稍稍容易一些的事。有的时候，你可以改变他。有的时候，他会离开。有的时候，也许你很倒霉，什么都不会发生—但是试一试起码还是值得的。
第一道防线（FIRST）是：
F—在雷达区以外飞行
I—不理不睬
R—接受再教育
S—坚持你的立场
T—采用坦率认真的谈话方式
FIRST是一系列战略战术，能帮助你更好地控制你的工作生活。学会控制自己的命运是一个至关重要的观念，它不仅能帮助你更好地和魔鬼上司打交道，还能帮助你在工作或是私人生活中，更好地处理艰难的局面。
我们经常会犯的错误之一就是我们太容易放弃对自己生活的主动权。从某种意义上说，我们放弃了自己的权利。当然，我们不是有意识地这么做的。实际情况是，大多数人都不清楚到底是怎么回事。我们唯一能了解的事实是作为结果出现的孤独无助的感受。自主控制我们的生活，在我们的生活中拥有力量意味着做出自主的选择，而不是让别人替我们作决定。
在我们放弃自己选择权的同时，我们也放弃了自己的控制权。每一次我们找出某人某事来谴责的时候，我们还放弃了自己的力量。生活就是选择。我们选择自己的伙伴；我们选择自己吃些什么；我们选择上哪儿工作；我们选择做些什么事情来休闲娱乐。但我们经常通过说服自己别无选择，来选择最简单的一条路。每一次我们这么做的时候，我们都是在向世界宣告我们的懦弱无力。
当我们的工作日复一日，没有任何进展时，我们经常这样说：“我被自己的工作所困。”。除非你身体被锁在了办公桌边，或者你在监狱设的车牌制造厂里干活儿，那就是你根本没有到别的地方去寻找新的工作。
我们自己困住了自己，束缚我们的栅栏就是我们心中存有的恐惧。那是我们对于改变，对于失败，对于未知变数的恐惧。以下是一些你可能经常会在工作场合听到的语言。
·我的上司又让我工作到很迟。
·我不得不完成这件事。
·这工作真是要我的命。
·我的工作量实在是太大了。
在每一个例子中，似乎都是没有别的办法，山穷水尽了。发生在我们身上的事情似乎完全脱离我们的掌控之外。但是，想想如果把这些话这样说，这些宣言的性质会有什么样的改变。
·我又一次决定工作到很晚。
·我希望把这件事做完。
·我正在任凭这工作要我的命。
·我接受了很大的工作量。
事情是一样的，但差异是十分深刻的。在第二组例子中，我们承认了做出做这些事决定的是我们自己，而不是别人。而第一组例子却显得我们像是受害者。
第三部分 形势急转直下 你的第一道防线（FIRST）2
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