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第7部分

把人搞定-第7部分

小说: 把人搞定 字数: 每页4000字

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    所以,人啊切忌怀忧丧志,处任何困境都要乐观以待,化消极为积极,不要放弃任何机会。


第四部分 搞定上司通关密码通关密码二:犯颜直谏是找死

    通关密码二:别相信大人有大量    
    ——犯颜直谏是找死    
    与上司沟通,有两个危险点。一是当彼此意见相左时,为人部属「据理力争」;一是当上司决策有偏差行为有缺失时,部属「犯颜直谏」。    
    对于这样的部属,过去中国人一直给予很高的评价。因为这种沟通技巧风险很大,不是丢官就是丢脑袋。所以,在唐人赵蕤所着的「长短经」中,便将此类部属归入「六正」…六种正直的人臣…之一的「直臣」,并为其下个定义:    
    在国君昏乱不明之时,能够犯颜直谏,敢于面言主上的过失,而不阿谀奉承。    
    不过,直者,一条线也。有率直,有急切,便流于躁进。仅考虑「一刀砍断是非根」,希望立刻收到成效,而未将人性点加进去思量思量。    
    因此,古往今来所谓直臣者,其气节虽可嘉,其说服君王的效果则大有疑问。而且个人下场,除非碰上旷世明君大人有大量,否则都不是很好。    
    问题是,综观一部二十五史,所谓的明君能有几人?回到现代社会来,依笔者数十年江湖所见,真正「大肚能容」具备「三能」能容人,能察纳谏言,能自我割舍(包括情绪、习性、利益)者少之又少。    
    而且,纵使能容,也是权宜之策,等待你没了利用价值时,再秋后算账。    
    为何上司特别容不下「犯颜直谏」呢?因为他感受不到你的忠诚,你迎面给他的尽是威胁、不尊重、挑战领导权威、伤他自尊。换句话说,他脸上无光,情绪受到严重刺激。    
    与上司沟通的四种典型    
    这里,我将引述一段唐朝德宗皇帝心底话,道出四种上下之间沟通模式,所带给上司的情绪反应。    
    唐代群臣上朝,皇帝对宰相(总经理)还满客气,赐椅子坐,还有茶喝。(宋代以后,宰相就站着不坐,连热茶也省了。)但君、相的相处(董事长和总经理),还是很微妙,人性的纠缠依然在其中。    
    唐德宗任用的总经理折损率很高,在名臣李泌担任宰相之前,就已用掉了三个。    
    有天,唐德宗心血来潮,当着李泌面前,比较了前三任总经理的承上风格。他说:    
    某甲,每回和我讨论政策,总是坚持己见。只要我一有不同意见,他就疾言厉色,要死要活,数次以死相谏,一副当我是笨蛋的样子。    
    某乙呢?每回上奏章来,总是和颜悦色,不强烈表示个人意见。大都以我意见为意见,让我感觉很英明。    
    某丙,口才不怎麽样,每回向我报告事情时,只要我问急切了些,他就满头大汗,急成一团说不出话来。但我知道,他愚诚可嘉,所以特别照顾他。    
    至于李泌你呢?你有你的看法,碰到我反对时,总是不厌其详、和颜悦色,站在我的立场分析问题的症结。结果每次虽有不同意见,但最后总能获得共识。    
    唐德宗这番告白,相当写实的道出为人上司者的爱恶,也为上下的沟通做了四种分类:    
    某甲,偏颇而固执,只知道单向传播,强令上司接受他的意见,而未能考量上司的立场。这种人的沟通方式易流于情绪化,充满火药味。所以,没有一位上司会喜欢。    
    某乙,则是典型的点头人(YESMAN),「老板英明」是他的口头禅。这种阿谀的沟通方式,很能讨好上司(尤其是太有主见的上司)。但基本上仍属单向传播,只是传播者换成上司,自己呢?无声胜有声。    
    某丙呢?沟通能力最差,但为人老实,让上司感觉他「虽然反应笨拙,然忠诚可嘉」。与他沟通较辛苦,却无压力。尤其窘态百出,益发激起上司疼惜弱者的「美德」;与某甲过于刚强,让上司大起防心,完全不同。所以说,不仅「上天疼憨人」,很多上司亦如此。    
    李泌呢?则深谙双向沟通之道,既能有条不紊、和颜悦色说出自己的主张,并能充分为上司设身处地,从上司思虑的利害角度分析问题。    
    因此,李泌的沟通方式是平等、互动的双向沟通。理性而不情绪化,光明磊落而非阿谀式的曲意承欢,堪称长官部属间最佳沟通的典范。


第四部分 搞定上司通关密码案例研究之一:你让上司感受威胁?

    案例研究之一:你让上司感受威胁?还是忠诚?    
    接下来,再借春秋时代齐景公的一番感受,来探讨人性点吧!    
    景公有次喝酒,七天七夜不停。臣子弦章进谏说:君王饮酒七天七夜,我希望您不要再喝了,你不听的话,我就自杀。    
    这下子,场面僵了。大臣晏子知道后,赶快拜见老板。老板说:弦章劝我不要喝酒了,否则他自杀。如果听他的,那麽我就受臣下牵制了;不听他的,又不忍心见他自杀。    
    齐景公的心态,不就是很多老板、长官的感受吗?如果你动不动就以「不怎麽样就辞职」来与上司沟通,上司首先感受到的是你的威胁,而非忠诚。所以,这是一种把自己推向险境的错误应对模式。    
    还好,弦章碰到了贵人。晏子听罢齐景公的埋怨之后,就很欣慰的说:多麽幸运啊!弦章遇到一位贤君。假如他碰到桀、纣一般的君王,恐怕早就脑袋搬家了。    
    景公听了,有所醒悟,就不再喝酒了。


第四部分 搞定上司通关密码职场老鸟有话说之一

    像晏子这般应对,便深得老子「曲则全」的精髓。    
    意思是,为人处事、言谈应对,有时不妨绕个弯、转个巷子,尤其带点幽默感。如此,长官、部属心平气和,消痰解瘀,上下就相安无事了。幸运一点,可能当部属的还升官呢!


第四部分 搞定上司通关密码案例研究之二:宋太祖补发升官令

    案例研究之二:张融骑瘦马,宋太祖补发升官令。    
    宋太祖赵匡胤曾经当面答应臣子张融,要升他当「司徒长吏」,可是人事命令一直未能发布。    
    张融有天骑着一匹瘦马,故意让宋太祖撞见。    
    太祖就问他:爱卿的马怎麽这样瘦,你给他多少粮食吃?    
    张融答:每天一石粮食。    
    太祖说:每天吃一石,会这麽瘦吗?    
    张融说:我答应给它一石,可是却没有照着去做。    
    太祖听后会心一笑,第二天张融的升官令就颁下了。


第四部分 搞定上司通关密码职场老鸟有话说之二

    上面的个案,都是部属与长官单独相处时应对的情形。    
    但现在上班族有很多开会等公开场合,会遭遇到与上司意见相左,或认为上司决策错误等情形。    
    请问,如果碰上这种情境,你会怎麽办呢?    
    第一种应对方式:当个「点头人」,唯上司马首是瞻。这是「谀臣」的做法,将来决策错误,要死一起死。    
    第二种应对方式:当场站起来指出上司的错误,不怕得罪人。这是「直臣」的做法。可是虽说是为了公事,但却也同时播扬了上司的愚昧和偏失。你若是直臣,那上司不就成了昏君吗?他怎会不难堪呢?    
    第三种应对的方式:可学前面提到的李泌方式,严守礼节,尊重上司的立场,先让他明白你已充分了解他决策的背景。然后再不存半点私心,委婉说出自己的看法。而在说明的过程中,不可指陈上司的错误,以保留其面子。    
    万一,意见不被接受,绝不可有不平之气。等会议结束后,如仍肯定自己是对的,则不妨以「签呈」等文书方式,向上司详细说明。    
    这是「忠臣」的做法,如此用心,上司知道你并无私心,一定会比较理性的思考你的意见,并感激你的忠诚。


第四部分 搞定上司通关密码通关密码三:搞定创意型、行动型的上司

    通关密码三:以动制动,以万化应千变    
    ——搞定创意型、行动型的上司    
    任何上班族,若想得意职场,一定得把关键人物搞定,而关键人物当中,上司或老板当然是主角中的主角。因此,如何搞定上司或老板,便成了职场中必修的一门学科。    
    想把人搞定,知彼非常重要。首先要摸清上司的人格特质以及其展现在职场中的行事风格,而不论碰上哪些上司或老板,依他们的属性,大抵有两种类型最难缠,却是职场中常见的「典范」。    
    一、行动型    
    这种人行动力超强,事必躬亲,不放心授权给部属,也没时间训练部属。每天,他们有忙不完的事,下了班还会带一大堆公文回家,是典型的工作狂。    
    他们比较缺乏对公司长远发展的规划能力,却又闲不下来,只好找事做,因此他们眼中没有层级和制度,随时会自己跑到第一线指挥作战,搞得大家鶏飞狗跳。    
    由于所有想法都在他脑里,大部分事情都揽在他手里,所以当他的部属,只能做好手上交办的事情,然后等候差遣。    
    久而久之,便阻碍创意的发想,而且权力责任严重失衡,大家唯诺行事,了无生机,且没人愿意承担责任。    
    二、创意型    
    这种人点子多,不断有创新想法,「随时在变」是他的特性,因此最喜欢找部属开会,发表他的伟大创意,至于执行细节如何,就不是他关心的重点。    
    由于点子推陈出新,这种人随时有新指示,不断有新任务,但很快后浪推前浪,又改变主意了,部属永远跟不上他,不知道他要的到底是什麽。    
    当这种人部属苦不堪言,真的是「瑞气千条,要摸没半条」,无论怎麽办,总是动辄得咎,挨刮受骂,大感无所适从。    
    创意型的上司发表欲强,一有新想法,便不论晨昏,不管你上班或下班,或已是深夜时分,照样紧迫盯人,交办你新任务。    
    跟这种人做事,无异24小时待命,却因一直不知道该怎麽做才对,也不知如何跟上他们最新想法。因此总觉一事无成,挫折感很大。而微妙的是,这种上司也常觉得部属中知音难找,能协助其成事者少,而备感痛苦。    
    一个劳心,一个劳力    
    不管行动型或是创意型上司,他们不外有三种特性,亦即心急、有主见、希望部属和他一样尽心尽力。    
    他们一个是劳心,创意无穷;一个是劳力,行动力十足。    
    面对他们,如果你不变应万变,以静制动,很快就沦为职场的失败者。    
    如果你图的是平安无事,那麽最乡愿的做法,便是扮演跟随者和鼓掌队角色。对于行动型上司,你一定要装得很忙的样子,随时在做他交办的事情,而且比他早上班,比他晚下班。    
    对于创意型上司,你得耐烦,随时待命,无怨无悔的接受他的新指令,执行与否暂且不论,但一定要懂得当拉拉队,附和其伟大的创意,不忘鼓掌推崇,幷送上「老板英明」这顶帽子。    
    因为,他比较在乎自己的想法是否被肯定,有知音引发共鸣,是他最快乐的事。    
    不过,乡愿虽可求得一时平安,却无助于行事,亦非把人搞定的正道。    
    要搞定这两类难缠的上司,不妨逆向思考,反其道而行,以动制动,以万化应千变,让他们照常在「劳心劳力」的轨道上运行,却为你所制,在你希望的范围内「搞怪」,却又能成事。


第四部分 搞定上司通关密码案例研究:把老板放在框框里

    老赵原在一家广告公司服务,半年前跳槽到一家女性内衣公司担任总经理特别助理。    
    这位总经理以代理女性内衣进口商起家,鉴于国内内衣市场胃纳量颇大,便扩大营运规模,开始在百货公司设置专柜,幷在各地区招募经销商和建立自营店。老赵市场行销经验丰富,经人推荐谋得现职,协助老板规划行销事宜。    
    老板是位典型单打独斗的创业家,虽然公司设有商品部、业务部、企划部等单位,但这些主管几乎英雄无用武之地。如每季新款内衣进口,完全由老板做主,依他的个人喜好选定款式,再指示商品部进口。    
    业务扩展方面,老板更常跳过有关主管,直接与百货公司或经销商谈妥合作事宜,业务主管事后得知,只有按令行事负责收尾而已。甚至每月补货给各业务据点,老板也常出现仓库,指示出货内容。    
    至于产品行销宣传方面,老板自认是点子王,常有神来之笔。企划部常一日收到数道金牌,不断要求修正广告图片和文案内容。美工设计人员经常前功尽弃,大作白功,被他搞得人仰马翻,不胜疲惫。    
    老赵身处其中,倒成了名符其实的「特别助理」,扮演传令兵和最佳听众的角色。老板每有新作为,老赵便负责当信差,告知相关主管接办老板未尽事宜。    
    而老板每有新点子,老赵绝对是第一位分享者;他手机保持24小时开机状态,随时听闻老板兴奋的讲述其创意。有时逢假日,老板亦神采奕奕,找老赵到办公室开会,畅谈他想到的行销新招。    
    老板这种行事风格,不但造成公司内一人独忙,众人皆闲的奇特现象,在公司整体营运上也出现了诸多流弊。    
    例如,他不循市场需求进口新款内衣,新货美则美矣,却不符东方人体型,以致库存严重,销售量一直难以提升。    
    而与百货公司、经销商谈定的抽佣比率和折扣数,又常超乎市场行情,直接影响公司收入。    
    另外,广告上出现的内衣款式虽然颇获市场青睐,但因进口不多库存有限,经常发生缺货情事,造成文宣与销售严重脱勾。    
    老赵到任三个月后,发现老板独揽全局、创意无穷的个性,直如一颗摘掉引信的飞弹,已把公司带往危险境地。    
    不能让他乱动,也不能叫他闲着    
    因此,他私下找来相关部门经理研商对应之道。

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